在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革正式驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为横亘在企业财务数字化转型道路上的绊脚石。
传统的纸质档案管理模式更是弊端丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况。同时，大量纸质档案的存储对空间和人力的要求巨大，成本高昂。像金牌橱柜家居科技股份有限公司，每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临合规风险。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一条高效、合规、智能的财务档案管理之路。
合思档案：财务数智化管理的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动财务数智化转型，提升财务管理效率和水平。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，为客户提供了全面、及时、高效的服务支持，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到快速解决。
核心功能亮点：智能档案查询的高效体验
合思档案的核心功能亮点，使其在众多档案管理解决方案中脱颖而出。其中，智能档案查询功能更是为企业提供了便捷、高效的档案利用体验。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案的高效采集。同时，开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，保证了档案采集的高效性和准确性。智能档案查询功能可以快速定位到所需档案，大大节省了查询时间。
在预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保档案在归档前得到有效的整理和分类。基础管理环节涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保档案管理的安全性和合规性。智能档案查询可以根据权限进行精准筛选，保障信息安全。
档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。混序归集免组装，便捷调阅不打印，让企业在使用档案时更加轻松自如。智能档案查询可以根据不同的条件进行灵活查询，满足企业多样化的需求。
价值收益：降本增效的显著成果
使用合思档案为企业带来了显著的价值收益，从成本、效率等多个方面体现了其优势。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。以COMMUNE幻师为例，使用合思档案后纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。智能档案查询功能让员工能够快速找到所需档案，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。智能档案查询可以实时获取档案数据，为企业的决策提供及时准确的信息。
减少人力成本和时间成本，提高工作效率。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。智能档案查询功能减少了人工查找档案的时间，提高了工作效率。
满足企业合规需求，确保电子原文件长期保存和数据安全可用。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。智能档案查询功能可以确保企业在合规的前提下快速获取所需档案。
典型应用场景：多行业的广泛适用性
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，展示了其强大的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等解决方案，减少人工耗时和综合成本。智能档案查询功能可以帮助该公司快速查找食品相关的档案，提高工作效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案助力其实现无纸化管理、去人工化和资产化，提升报销效率，节约成本。智能档案查询功能可以让餐饮企业快速查询到菜品采购、员工报销等相关档案。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团档案管理成本高、存在隐患、利用效率低。合思档案通过低开发成本对接异构系统、自动制档、实现档案全场景数字化利用，提升归档效率，节约成本。智能档案查询功能可以让软件企业快速查询到技术文档、项目资料等相关档案。
在国企领域，中文传媒以主营业务整体借壳上市且具有多介质、平台化、全产业链特点。合思档案为其提供电子凭证采集、验签、解析、校验等服务，提升财务档案归档效率和员工报销效率，节约成本。智能档案查询功能可以让国企快速查询到财务报表、合同协议等相关档案。
客户成功案例：数据见证实力
多个不同行业的客户成功案例，以数据和事实证明了合思档案的卓越效果。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。智能档案查询功能在该公司的应用，大大提高了档案查询的效率。
帆书在财务档案管理方面存在装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。使用合思档案后仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。智能档案查询功能让帆书能够快速获取财务档案，提高了财务管理效率。
海亮教育科技服务集团面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等痛点。合思档案帮助其提升档案整理匹配效率90%，减少存储空间72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。智能档案查询功能让海亮教育能够快速查询到学生档案、教学资料等相关档案。
杭州西湖城市建设投资集团在回单管理、发票管理和凭证管理方面存在困难。使用合思档案后档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，每年单据打印纸张减少10万张。智能档案查询功能让该集团能够快速查询到项目档案、资金流向等相关档案。
合思档案具有领先的技术和丰富的实践经验，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。未来财务用合思，让有限更有效。
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