在传统财务收支管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多挑战。费用报销流程繁琐至极，员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算和费用标准，还得自行采购、先行垫资，事后再人工提交报销单。这一系列操作下来，耗费了员工大量的时间和精力，让工作效率大打折扣。
企业对公业务也存在着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。这导致发票管理困难重重，业务处理的常态化和合规性难以得到保障。而财务入账归档工作更是复杂，人工装订凭证并归档不仅耗时，还占用大量场地和耗材，无形之中增加了企业的成本。另外，企业缺乏有效的预算管控机制，无法实时跟踪预算执行进度，审批缺乏依据，费用超标现象时有发生。
面对这些痛点，合思为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案。
数智先锋：合思全方位解决方案概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络上有着强大的实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思具备了强大的服务能力，能够及时响应客户的需求。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持着产品的研发和创新，为企业提供更优质的服务奠定了坚实的基础。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能亮点：合思方案的核心魅力
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准独具特色。从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级都有明确的定义和特点。以L5级为例，实现了人工完全退出报销操作，全场景、全链路智能化无需报销。系统能够进行全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信，还能自动对账、智能推荐映射规则生成凭证、实现档案完全电子化自动归档等，为企业带来了前所未有的报销体验。
合思具备强大的连接能力，如同一个万能连接器，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。连接发票平台时，可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台，能实现单据驱动在线付款回单；连接第三方消费平台，可为企业提供一站式企业采购服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用管理更加高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在智能档案查询方面，合思档案表现卓越，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，还提供大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案。
实际收益：合思方案带来的价值提升
对于企业而言，合思助力企业实现降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘出了收益洼地。通过财务收支管理分析，还能辅助老板进行经营决策。例如，合思商城可让企业差旅费用节约35%，合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升。
对于财务人员来说，合思方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。无需报销解决方案可减少85%财务入账归档时间，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
员工因公消费也变得更加轻松。实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，降低了75%员工报销耗时。企业还能节约场地、耗材成本，提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。合思档案可使存储空间、耗材减少70%，实现100%数据安全合规，在智能档案查询方面为企业提供了极大的便利。
场景应用：合思方案的多元舞台
在消费场景方面，合思拥有全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论企业员工在何种消费场景下，都能享受到合思带来的便捷服务。
在业务场景上，合思具有开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过智能档案查询，企业可以快速获取相关业务档案，为业务决策提供有力支持。
在Paas平台上，合思具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能的协同作用，使得合思的解决方案更加智能化、高效化。
合思的收支管理全场景覆盖，可实现发票常态化处理，经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在这个过程中，智能档案查询能够帮助企业快速定位和获取相关的收支档案信息，提高管理效率。
成功案例：合思方案的实践验证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思解决方案后，实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。在智能档案查询方面，动力源能够更加快速准确地获取所需的财务档案信息，为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思方案在成本控制方面的强大能力。同时，智能档案查询也让徐福记能够更好地管理和分析差旅费用相关的档案信息。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。智能档案查询功能让设计院在档案管理和利用方面更加高效，能够快速获取所需的档案信息，为项目规划和设计提供有力的支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，使用合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了良好的效果，能更好地为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。智能档案查询帮助汉威科技集团更好地管理和利用财务档案信息，为企业的创新发展提供了坚实的保障。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。
如果你也想推动企业的财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案。合思具备广泛的连接能力和丰富的功能模块，能够满足不同企业、不同行业的多样化需求，帮助企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，赶快行动起来，开启财务数字化转型之旅吧！
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