差旅环境分析：合思助力企业费控与差旅管理突围

在当今复杂多变的企业运营环境中，费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务在 2023 年 1 – 7 月呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量急剧上升，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也随之上涨，且交易总量尚未恢复到 2019 年疫情前的峰值。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业费控及差旅管理的复杂棋局中，成为了关键的破局者。

差旅环境分析：市场形势风云变幻

差旅市场在 2023 年迎来了显著的变化。从数据来看，1 – 7 月差旅消费总体金额同比增加 220.11%，环比上涨 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加。

2023 上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，而且行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。

从行业视角出发，2023 年 1 – 7 月各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达 146.69%，环比增长 43.17%。实体经济活动在疫情退潮后显著增加，制造业同比增速最为明显，消费金额同比增长 397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在 270%以上。

按区域视角，2023 年 1 – 7 月消费金额同比增长较高，13 个省、自治区、直辖市的同比增速均在 200%以上，环比增长普遍超过 90%。消费总额方面，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比和企业业务活动集中的区域。差旅环境分析在这种市场形势下显得尤为重要，企业需要准确把握市场动态，才能制定出合理的差旅策略。

差旅环境分析：企业痛点亟待解决

企业在费控及差旅管理中面临着诸多痛点。从人均商务消费金额来看，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，受疫情不同阶段的影响，其浮动较大。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，前 7 个月环比上涨 50%以上。

近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。

除了效率问题，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出。有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。

从各业务场景的订单超标数据看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，环比增幅则达到 128.46%和 108.24%。这充分反映出企业在超标管控层面的压力极大，尤其是在机票和酒店订单方面。差旅环境分析能够帮助企业清晰地认识到这些痛点，从而寻求有效的解决方案。

差旅环境分析：合思解决方案的整体策略

面对企业在费控及差旅管理中的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前经济环境下，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。企业在成本控制上更加精细，积极寻找更多的降本工具。合思的解决方案正好契合了企业的这些需求。

未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思能够为企业提供相关的数字化建设方案。

合思平台数据显示，2023 年 1 – 7 月，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过合思的数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。差旅环境分析为合思解决方案的制定提供了有力的依据。

差旅环境分析：合思解决方案核心模块揭秘

合思解决方案的核心模块涵盖了预算管控、消费标准控制、数据分析等多个方面。

在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

在消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过合思系统实现自动化管控。

在数据分析方面，2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。由此可见企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，合思 BI 可结合多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。

合思商城“合力省”也是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。差旅环境分析能够让企业更好地理解这些核心模块的价值和作用。

差旅环境分析：合思解决方案竞争优势凸显

与其他解决方案相比，合思具有诸多竞争优势。

合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还能为企业节省出差成本。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。

合思通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业选择通过合思的自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。

合思的管理对标分析，按行业、地理区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，为企业提供卓越路径指引。差旅环境分析能够让企业在众多解决方案中，更加清晰地看到合思的优势所在。

差旅环境分析：合思成功案例见证实力

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，以下是几个成功案例。

L4 级无需报销上市公司最佳实践：该企业使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工移动端申请，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，还有多种差旅数据分析看板助力企业优化差旅标准、节省成本。

连锁经营上市公司案例：合思商城无缝接入企业原有的 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，还能节省出差成本。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。

企业数字化差旅历程案例：企业上线合思商城后，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。

流程自动化案例：通过合思的流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，差旅环境分析也为这些企业的成功转型提供了重要的参考。

差旅环境分析：合思服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品和服务的技术水平。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

未来财务人研究院与合思合作发布报告，并且合思进行企业调研时会与未来财务人研究院专家、企业行政、财务负责人等关键用户深度访谈，体现了合思在专业领域有专家支持，能更好地为客户提供服务。

合思还设有 400 – 999 – 8293 的客服电话和 www.hosecloud.com 的官网，还提供免费在线体验，方便客户了解和使用其产品和服务。差旅环境分析能够让企业更加放心地选择合思的服务体系。

在企业费控及差旅管理的复杂环境中，合思凭借其数字化、智能化的解决方案，为企业提供了强大的支持。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业在复杂多变的内外部环境下，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思的解决方案得到了众多客户的好评，众多企业通过使用合思的产品和服务，在员工报销效率、财务人力成本、企业成本控制、员工满意度等方面都取得了显著的提升。

如果您也想体验合思为企业费控及差旅管理带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。