合思会计电子档案系统：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流和净利润有着重要影响。企业在拓展业务的同时，迫切需要降低差旅成本，提高经营效率，找到两者之间的科学平衡点。

为了帮助企业解决差旅管控问题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业提供了有价值的参考。

市场风云：企业差旅现状剖析

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业的经营状况面临一定压力。营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，盈利能力有所下降。当年全国规模以上工业企业营业收入为133.44万亿元，比上年增长1.1%，营业成本为113.10万亿元，比上一年增长1.2%，营业收入利润率为5.76%，比上年下降0.20%。

在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能有效释放。

2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升。机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，暑期价格上涨幅度较为明显，其他城市价格走势较为平稳。

从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。

痛点洞察：企业差旅管控难题

许多企业在挖掘更多净利润时，首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

目前，大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法进行精准控制和科学调整。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也随之上升。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。

策略领航：合思差旅管控新思路

合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过会计电子档案系统，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，包括建立深度合作关系以获取丰富资源、科学设置差标管控金额等。

此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，借助会计电子档案系统，助力企业在全球范围内有效开展业务，应对跨文化交流挑战。

核心引擎：合思解决方案关键模块

• 线上线下融合：全面覆盖差旅场景
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，以及携程、美团会员联合登陆，为企业提供更多优惠选择。易商卡线下消费解决方案，结合会计电子档案系统，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。

• 国内国外贯通：整合全球资源
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，会计电子档案系统也能对这些海外业务数据进行有效管理。

• 管控体验兼顾：智能管控与优质体验并行
  合思提供智能差标管理，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，提升员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，结合会计电子档案系统，实现了对差旅的有效管控。

• AI规划助力：开启智能差旅新时代
  合思引入AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。借助会计电子档案系统，这些AI功能能够更好地为企业差旅管理提供智能化支持。

优势凸显：合思差旅管控独特竞争力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。其会计电子档案系统也在不断的技术投入中得到优化和升级。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。

合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。借助会计电子档案系统记录相关数据，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，有效节省差旅费。

基于BI差旅风控系统，结合会计电子档案系统的数据分析功能，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

成功典范：合思助力企业差旅变革

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，结合会计电子档案系统的数据查询，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，会计电子档案系统也详细记录了这些节省数据。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，会计电子档案系统对这一过程的财务数据进行了精准记录。

服务保障：合思全方位服务体系

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。借助会计电子档案系统，对这些资源数据进行有效管理，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。会计电子档案系统也为客服提供数据支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。结合会计电子档案系统，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。

合思档案助力企业实现电子会计档案管理，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。借助会计电子档案系统，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

未来展望：携手合思开启差旅管理新篇章

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。会计电子档案系统在其中发挥着重要的数据记录和分析作用。在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。会计电子档案系统也将不断融合新技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思会计电子档案系统带来的便捷差旅管控服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。