合思智能归档解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着信息孤岛、费用管控难、业财融合不顺畅等诸多挑战。

数据连通困难犹如一道无形的壁垒，在企业财务数字化转型进程中形成信息孤岛，致使业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，严重影响企业对公业务的常态化处理。传统的费控报销方式效率低下，合规性难以保障，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还需耗费大量场地和耗材成本。业财融合方面同样存在挑战，业务系统与财务系统数据难以互联，无法实现全流程数字化管理，阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。不同行业的企业在财务收支管理上也各有独特的特点和痛点，迫切需要匹配度更高的智能归档解决方案来满足个性化需求。

解决这些问题对企业发展至关重要，它不仅能提升企业运营效率、降低成本，还能确保企业合规经营，在激烈的市场竞争中占据优势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是为解决这些痛点而来，带来了全面的智能归档解决方案。

合思数智化方案全景呈现

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，合思拥有超7000家付费企业客户，产品使用人数超300万人，在财务数智化领域积累了丰富的经验和实践案例，其智能归档解决方案也在众多企业中得到了成功应用。

合思产品功能探秘

• 费控先锋：全链路高效管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。多场景消费数据可自动采集、自动流转，发票能识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。通过智能归档解决方案，让企业费控管理更加高效有序。

• 商城智旅：全场景差旅无忧
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能归档解决方案在这里发挥作用，保障差旅消费数据的精准记录和高效管理。

• 档案专家：领先电子档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能归档解决方案是其核心优势，让企业档案管理进入智能化时代。

• 收支通途：全场景实时掌控
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。智能归档解决方案确保收支数据的准确归档和有效利用。

合思产品核心亮点剖析

• 连接枢纽：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。智能归档解决方案在连接中发挥关键作用，让数据在各系统间顺畅流通并精准归档。

• 无需报销：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手。智能归档解决方案是这一模式的有力支撑。

• 智能分析：助力经营决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。智能归档解决方案为其提供准确的数据来源，让分析更具价值。

• 技术基石：强大PaaS平台
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的技术支持。智能归档解决方案依托该平台，实现更高效的归档管理。

合思产品价值彰显

• 降本增效：提升运营效率
  合思产品可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。智能归档解决方案在其中起到了关键的推动作用。

• 合规经营：确保稳健发展
  帮助企业实现合规经营，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。智能归档解决方案确保所有合规相关数据的妥善保存和有效追溯。

• 低碳运营：推动绿色发展
  推动企业低碳运营，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。智能归档解决方案是企业迈向低碳运营的重要工具。

合思产品典型场景应用

• 消费场景：全场景聚合消费
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。员工因公消费场景下，实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。智能归档解决方案确保消费数据的准确记录和高效管理。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。企业财务收支管理场景中，可对收付款、开收票进度进行实时监控和分析，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供保障。智能归档解决方案在业务场景中保障数据的有序归档和有效利用。

合思产品成功案例展示

• 动力源：效率提升典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，智能归档解决方案为其高效运营提供了有力支持。

• 徐福记：差旅成本优化
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能归档解决方案确保差旅数据的准确记录和分析，为成本控制提供依据。

• 中交水运规划设计院：档案管理革新
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。智能归档解决方案让档案管理实现了质的飞跃。

• 汉威科技集团：财务转型助力
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供匹配的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得良好效果。智能归档解决方案为其财务数据的管理和利用提供了保障。

合思市场定位与差异化优势

• 行业定制：匹配专属需求
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。智能归档解决方案也能根据不同行业需求进行定制化服务。

• 实力支撑：强大研发与资金
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这为智能归档解决方案的持续创新和优化提供了坚实保障。

• 广泛连接：打破数据壁垒
  合思具有广泛连接的生态，可与众多第三方平台和系统进行对接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供更全面的服务。智能归档解决方案在广泛连接中发挥重要作用，确保数据的有效归档和共享。

• 理念引领：数字化变革先锋
  合思提出无需报销的理念和分级标准，引领费控报销的数字化变革，帮助企业提升财务数字化的实践效率。智能归档解决方案是这一理念的重要组成部分，推动企业财务数字化转型。

合思的智能归档解决方案对企业财务数字化转型和发展具有重要价值。它帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其需求提供定制化的服务，助力企业实现业财融合，释放财务双手，挖掘更多净利润，提升企业的核心竞争力。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发，持续创新产品和服务，以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要。随着技术的不断进步和企业数字化转型的深入，合思有望进一步拓展服务领域，为更多行业的企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思也将加强与合作伙伴的合作，共同构建更加完善的财务数字化生态系统，推动整个行业的发展。

如果您正在为企业财务数字化转型而烦恼，不妨免费试用合思的智能归档解决方案，与合思携手开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。