在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面迈入数字化时代。这一系列举措如同响亮的号角，宣告着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积淀，于市场中脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，通过自主研发的敏捷财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，其发展实力可见一斑。不仅如此，合思分别在杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字档案管理带来了全新的解决方案。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，逐渐成长为行业内的领军企业。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如璀璨繁星般点缀在世界各个角落，海内外更是建有5大专业生产基地。庞大的企业规模背后，是92家归档主体和6000 + 员工的协同运作。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误。在档案保管环节，财务部门临时保管一年后，需将档案移交至综合档案管理部门；在存储环节，则依赖独立的档案室来存放纸质档案，这种管理方式不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案管理的成本和风险。金牌橱柜在传统档案管理模式下，面临着效率低下、成本高昂、数据利用困难等诸多问题，数字档案管理成为了企业亟待解决的痛点。
合思方案：破解金牌橱柜档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的数字档案管理解决方案，为企业量身定制了一套全面的电子会计档案管理方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据孤岛的限制。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一的标准进行存储和管理。这就好比将原本分散在各个角落的宝藏收集起来，放置在一个有序的仓库中，使得企业的档案数据更加规范、统一，便于后续的查询和使用。统一存储的方式不仅提高了档案管理的效率，还为企业的数据安全提供了有力保障。 -
完整业务证据链实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务端追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务流程，使得业务和财务之间的信息更加透明、流畅。这就如同为企业打造了一张精细的信息网络，每一个节点都相互关联，让企业的管理更加精准、高效。 -
数据共享一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工无需在多个系统中来回切换，只需在合思档案平台上，就可以快速、准确地找到所需的档案信息。这种便捷的查阅方式大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。同时，结构化的数据也便于企业进行数据分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。 -
银行回单无纸化助力降本增效
在银行回单管理方面，合思档案实现了全面的无纸化管理。海量的银行回单可以自动采集、切割、组装，无需人工干预。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的成本，还提高了回单管理的准确性和及时性。银行回单无纸化管理是合思数字档案管理方案的一大亮点，为企业的低碳运营和降本增效做出了积极贡献。
显著成果：见证合思数字档案管理实力
合思为金牌橱柜提供的数字档案管理解决方案，在实际应用中取得了显著的成效。
在档案匹配和查询方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和生产力。预估节省总体成本30万 + /年，这对于企业来说是一笔可观的费用节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在档案合规性方面，合思档案确保了档案的合规性达到100%。通过严格的管理流程和技术手段，保证了档案的真实性、完整性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
通过合思数字档案管理方案的实施，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。智能化的管理方式不仅提高了工作效率和准确性，还为企业的发展提供了更加科学、合理的决策依据。数字档案管理让企业的财务管理更加精细化、科学化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思优势：数字档案管理的理想之选
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的优势和价值。合思档案实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。员工无需再为档案的整理和装订而烦恼，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工可以随时随地通过平台查阅所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
档案数据同源，透明流转。合思档案确保了档案数据在各个环节的一致性和准确性，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，及时发现问题并采取措施加以解决。这种透明的管理方式为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业的决策更加科学、合理。
随着电子凭证改革的不断推进，电子凭证全流程无纸化已经成为财务数智化的必行之路。合思档案将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启数字档案管理的新篇章。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思电子会计档案管理平台无疑是企业的理想之选。如果您的企业也渴望在数字档案管理领域取得突破，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同迎接电子凭证数字化转型的未来！
