在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上迈出了重要一步。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着财务管理方面的挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。下面让我们深入了解动力源的转型之路，以及会计档案数字整理在其中发挥的重要作用。
动力源业务困局：传统财务管理亟待革新
在企业的发展进程中，北京动力源深刻认识到财务数字化转型的必要性。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。在实际运营中，动力源面临着复杂多样的财务需求。传统的财务管理方式在处理这些需求时显得力不从心，难以高效地解决问题。
传统方式缺乏足够的敏捷性，无法及时响应企业不断变化的业务需求。而且在面对日益复杂的财务流程时，传统管理模式容易出现信息不透明、数据不连通等问题，这对于动力源这样追求精细化管理的企业来说是一大阻碍。因此，动力源迫切需要一个更敏捷、适配的解决方案来推动财务数字化转型，而会计档案数字整理则是其中的重要一环。通过会计档案数字整理，可以实现财务数据的高效存储和快速检索，为企业的决策提供更有力的支持。
合思方案：打造无需报销的财务新生态
针对动力源的需求，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，为动力源的财务安全保驾护航。在员工因公消费时，该风控体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，会计档案数字整理发挥了关键作用。所有的消费记录和财务凭证都能通过数字化方式进行整理和存储，方便企业随时查阅和审计。这种全流程的数字化管理模式，不仅提高了财务管理的效率，还降低了人为错误的风险，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
方案落地：嵌入系统实现业财深度融合
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列切实可行的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，以确保方案能够精准适配其业务需求。这一过程需要对动力源的业务流程进行深入了解和分析，根据其实际情况进行定制化开发。
同时，合思利用自身广泛连接的生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种方式，实现了数据的连通和业财融合。在会计档案数字整理方面，各个平台的数据能够实时同步到财务信息系统中，形成完整的财务档案。这样一来，动力源的财务人员可以更加便捷地进行会计档案数字整理工作，提高了工作效率和数据的准确性。整个实施过程有条不紊，为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
转型成果：效率提升与成本节约双丰收
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。首先，企业实现了300%的效率提升，各项业务流程处理速度大幅加快。在传统的财务管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行数据整理和核对，而通过会计档案数字整理和全流程数字化管理，这些工作可以自动完成，大大节省了时间和精力。
其次，动力源节约了50%的人员成本。通过优化人员配置，减少了不必要的人力投入。原本需要多个人员完成的工作，现在通过数字化系统可以一人轻松完成。此外，员工报销周期缩短了3周，员工体验得到了极大改善。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，而是可以将更多的精力投入到工作中。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了会计档案数字整理在企业财务数字化转型中的重要价值。
动力源评价：敏捷适配助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的企业全球化业务。在全球化业务拓展过程中，财务管理面临着不同国家和地区的法规差异、汇率波动等问题。合思的解决方案通过会计档案数字整理和数字化管理，能够有效应对这些挑战，为动力源的全球化发展提供了有力的支持。动力源认为，合思的解决方案不仅解决了当前的财务管理问题，还为企业的未来发展奠定了良好的基础。
行动号召：加入合思开启财务数智化之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化服务。
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