在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，现阶段企业在电子凭证数字化转型方面仍存在不少问题。一方面，企业对电子凭证相关政策认知不足；另一方面，在纸电凭证混合时期，合规风险较大，报销流程也传统滞后。例如，有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。在传统报销模式下，企业面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。会计凭证归档维护在传统模式下困难重重，合思的解决方案则能有效解决这些痛点。
合思全面解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为电子凭证数字化转型问题提供了全面解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其提供的电子凭证数智化报销整体解决方案，涵盖了从电子凭证的开具、接收到报销、入账、归档的全流程管理，助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。会计凭证归档维护在这个全流程管理中变得更加高效有序。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思的解决方案还包括加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解；完善相关法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广电子凭证的应用，鼓励企业采用电子凭证进行日常业务处理等，这些措施都有助于更好地进行会计凭证归档维护。
合思财务收支管理平台：核心功能凸显显著优势
合思财务收支管理平台犹如一个强大的财务中枢，拥有众多核心功能，相比传统模式具有显著优势。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能。例如，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在会计凭证归档维护方面，这些功能能够确保凭证信息准确无误地进入系统，为后续的归档和管理奠定基础。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得会计凭证归档维护能够在一个安全、高效的数据环境中进行，避免了数据丢失和泄露的风险。
合思平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。此外，平台提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这些优势都为企业进行会计凭证归档维护提供了便利和保障。
不同行业案例：合思解决方案的实际成效展示
众多不同行业的企业应用合思的解决方案后，取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在会计凭证归档维护方面，该品牌也实现了从混乱到有序的转变，大大提高了工作效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。会计凭证归档维护也在这个过程中变得更加高效和准确。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。会计凭证归档维护也得到了极大的改善。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这充分体现了合思解决方案在会计凭证归档维护方面的强大实力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为行业内的佼佼者，已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的口碑和市场反响，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和个性化的解决方案。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得突破，提升会计凭证归档维护的效率和质量，不妨抓住机遇，选择合思开启高效财务管理之旅。您可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，还能免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理的新篇章。
