在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正驶入发展的快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理在这样的新时代背景下，却显得捉襟见肘。它存在着诸多痛点，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能。在会计档案数字整理的需求日益迫切的今天，传统管理方式显然已无法满足企业的发展需求。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业的痛点和需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为会计档案数字整理提供了专业的解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务专家
合思档案有着清晰的定位，它不仅仅是一个简单的档案管理平台，更是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案构建而成的综合性服务体系。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在会计档案数字整理的过程中，合思档案就像是一位专业的管家，将企业财务相关的各个环节紧密连接起来，形成一个有机的整体。它打破了传统财务档案管理各环节之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个环节中流转，为企业提供更加高效、精准的财务服务。
核心功能优势：会计档案数字整理的强大引擎
合思档案在会计档案数字整理方面有着强大的核心功能与显著优势。其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，智能采集可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行。开放式接口互联让档案采集能够自主进行，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，大大提高了采集的效率和准确性。
制档环节，合思档案能实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这一系列操作确保了档案的规范性和准确性，为后续的管理和使用打下了坚实的基础。
管理环节，自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。通过多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等方式，极大地提高了档案利用效率。
在合规性方面，合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势，能够帮助企业避免因档案管理不合规而带来的风险。同时，它还能为企业降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。这充分体现了合思档案在会计档案数字整理方面的价值，既提高了效率，又降低了成本。
多行业应用案例：会计档案数字整理的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其在不同行业会计档案数字整理中的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在会计档案数字整理方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这使得企业的财务工作更加高效，资源得到了更合理的利用。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助企业实现了绿色办公，同时提高了财务管理的效率和效益。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。这体现了合思档案在高科技行业会计档案数字整理中的适应性和创新性。
在国企领域，中文天地出版传媒的实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例并纳入工作简报。使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案助力国企在财务管理方面实现了数字化转型，提高了企业的管理水平和竞争力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了会计档案数字整理的高效化和智能化，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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