在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中都面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本的巨大花费而忧心，不仅要承担高额的储存占地费用，而且档案数据难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来，枯燥繁复的工作耗费了大量时间；业务人员更是在报销纸质票据的繁琐流程中苦不堪言。
与此同时，企业在财务档案管理中还面临着高昂的显性成本、隐形成本和合规风险。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，严重浪费企业资源；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用，内部协作滞后；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都造成了财税管理的低效。
不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案产品正是顺应这一趋势而生的得力助手。
合思档案：数智化财务管理新标杆
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托北京合思信息技术有限公司强大的技术实力和专业背景，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的会计数据归档提供了高效、可靠的解决方案。
核心功能：全方位助力会计数据归档
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智能采集与预归档：精准高效的第一步
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现大文件切割识别、批量文件挂接等，能够快速、准确地采集各类会计数据。内部则通过EAI插件、API接口等方式进行数据采集，确保数据的全面性和及时性。预归档服务提供自动归档、业务检测等方案，让会计数据在进入正式归档流程前就得到有效的处理和检查，为后续的管理工作打下坚实基础。 -
基础管理与档案服务：精细管理的保障
基础管理方面，合思档案涵盖档号管理、账套管理等多方面内容。通过科学合理的管理方式，确保会计数据的有序存储和高效利用。档案服务则具备全文检索、档案借阅等功能。全文检索功能让用户可以通过关键词快速定位相关档案，大大提高了查询效率；档案借阅功能则规范了档案的使用流程，保障了档案的安全性和完整性。 -
大数据解决方案：释放数据价值
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能为企业提供高效的服务。这不仅提高了档案管理效率，还能充分释放档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活适应多样化需求
企业的档案管理需求往往是多样化的，合思档案的档案扩展解决方案能够很好地满足这一需求。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业在会计数据归档方面更加灵活自如。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
财务合规是企业档案管理的重要目标，合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有效保障了企业的财务合规。
优势突显：对比传统管理的卓越之选
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成本节约：真金白银的实惠
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现出色。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，让企业在会计数据归档方面实现了真正的降本增效。 -
效率提升：分秒必争的速度
在效率方面，合思档案更是优势明显。检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。通过关键词检索可快速定位相关档案，还能支持海量数据秒级查询。这使得企业的财务人员能够更加高效地处理会计数据归档工作，节省了大量的时间和精力。 -
合规保障：紧跟政策的步伐
合思档案满足国家政策要求，实现归档即合规。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。这让企业在财务档案管理方面无需担心合规问题，能够更加安心地开展业务。 -
灵活性强：应对变化的利器
在当今快速变化的商业环境中，企业需要能够灵活应对各种变化的管理工具。合思档案可灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。它还能提供不同阶段的电子会计档案管理方案，让企业在不同的发展阶段都能找到适合自己的会计数据归档解决方案。
成功案例：真实见证卓越成效
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海量单据企业：业财一体降本增效
有一家某年单据量达2.6亿的企业，应用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，企业成本显著降低。合思档案帮助该企业在会计数据归档方面实现了质的飞跃。 -
集团型企业：标准化落地合规环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地。力保电子会计档案合规的同时，还做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该企业的会计数据归档工作带来了巨大的改善。 -
多系统互联企业：打破孤岛数据共享
多系统数据互联的企业在应用合思档案后，统一储存档案数据，打破了数据孤岛。业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案让该企业的会计数据归档更加高效、便捷。 -
教育集团企业：简化流程高效管理
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团的会计数据归档工作提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，成为企业解决内外交困的档案管理问题的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，是企业数字化建设的必然选择。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在财务档案管理方面实现数字化转型。随着数电票的普及和企业数字化需求的增长，合思档案有望凭借其领先的技术和优质的服务，为更多企业提供高效、合规的电子会计档案管理解决方案，推动企业财务档案管理行业的发展。
合思档案持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，未来将更好地满足企业多样化的需求，为企业创造更大的价值。如果您也想体验合思档案为会计数据归档带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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