差旅政策执行工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，却面临着重重困难。

许多企业在自研系统的过程中，面临着系统整合的难题。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，系统割裂导致数据分散、信息滞后。

在费用管控方面，企业也存在诸多问题。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

随着业务的不断发展，企业的报销流程效率低下的问题也日益凸显。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

部分企业还面临着财务数据安全和信息流转的问题。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求。已有财务系统不能连接外网，且多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。

而合思，作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供针对性的解决方案，帮助企业解决这些痛点。差旅政策执行工具在其中发挥着关键作用，它能确保企业的差旅政策得到有效执行，提升财务管理的效率和精准度。

综合财务数字化解决方案：合思构建企业财务新生态

合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅政策执行工具是这个综合解决方案中的重要一环，为企业差旅管理提供了有力支持。

合思费控具有强大的多系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅政策执行工具能够与这些系统协同工作，确保差旅相关数据的准确和及时。

合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源的应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅政策执行工具借助这种强大的连接能力，能够更好地执行差旅政策，实现数据的高效流转。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。差旅政策执行工具可以与这些功能相结合，确保差旅费用的预算控制和合规性。

核心功能亮点：合思开启财务数字化新体验

无需报销模式带来了颠覆性的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用这一模式后，取得了显著成效。差旅政策执行工具在无需报销模式中发挥着重要作用，确保差旅消费符合政策要求。

合思具备强大的智能识别和处理能力。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材在应用后，极大地提升了报销效率。差旅政策执行工具可以利用这种智能识别能力，更好地审核差旅费用的合规性。

系统集成能力出色是合思的一大优势。它广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。派克新材、中亦科技等企业都从中受益。差旅政策执行工具通过与多系统的集成，能够更全面地掌握差旅相关信息，确保政策的有效执行。

合思还拥有灵活的费用标准管控和数据分析功能。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机在应用后，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。差旅政策执行工具能够根据这些费用标准和数据分析，更好地执行差旅政策，为企业节约成本。

企业收益：合思助力企业降本增效

企业使用合思解决方案能获得显著的收益。首先是效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅政策执行工具通过优化差旅流程，提高了报销效率，为企业节省了时间和精力。

成本节约和合规性增强也是重要的收益。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，合思能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强财务合规。差旅政策执行工具可以有效控制差旅费用，确保费用的合规性，为企业节约成本。

管理决策更精准也是企业使用合思解决方案的重要收获。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅政策执行工具提供的准确数据和分析，能够帮助管理者更好地制定差旅政策，做出科学的决策。

员工和财务的工作体验也得到了提升。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。差旅政策执行工具让员工和财务人员在差旅管理中更加轻松和高效。

典型应用场景：合思满足企业多样需求

在商旅出行场景中，合思实现了无需报销。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在这一场景中受益。差旅政策执行工具确保了商旅出行中的费用符合政策要求，为企业节省了成本。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团在应用后，有效落地了预算管控。差旅政策执行工具可以与预算管控系统协同工作，确保差旅费用不超过预算。

销售费用管理场景中，合思规范了销售费用报销流程，实现了费用标准控制，可对销售费用进行精细化管理。江西中机、斯利安等企业都在这一场景中实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。差旅政策执行工具可以对销售差旅费用进行精准管理，确保费用的合理性。

系统集成场景中，合思将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步；中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接；奥比中光与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步。差旅政策执行工具通过与多系统的集成，能够获取更全面的差旅信息，确保政策的有效执行。

客户成功案例：合思解决方案成效显著

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅政策执行工具在动力源的应用中，确保了差旅政策的有效执行，为企业的财务管理带来了显著的改善。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅政策执行工具帮助汉威科技集团更好地控制差旅费用，确保预算的执行。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。差旅政策执行工具为派克新材的差旅管理提供了有力支持，提高了报销效率和数据准确性。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅政策执行工具帮助江西中机规范了差旅报销流程，提高了费用管控的效率。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障能力。

众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材等，都已成功应用合思的解决方案，取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和适用性。差旅政策执行工具在这些企业的成功应用中发挥了重要作用。

随着企业的发展和市场环境的变化，财务数字化管理的需求日益增长。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点，提升企业的核心竞争力。企业应抓住机遇，选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的差旅政策执行工具，体验其带来的便捷和高效。