在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，正处于低速增长阶段，利润也出现下滑态势。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理上存在三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。传统的差旅管理方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，不仅无法从根本上解决问题，还可能影响员工的积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。
面对这些差旅管控难题，企业纷纷在组织瘦身的同时，将管控之手伸向差旅成本，试图通过各种举措强行控制差旅费用。然而，这种做法往往是以牺牲员工体验为代价的，对企业的长期发展并非良策。那么，有没有一种科学可持续的差旅管控方法呢？合思给出了答案。
合思差旅管控综合解决方案：一站式数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了可行的解决方案，帮助企业找到科学可持续的差旅管控方法。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：智能科技赋能差旅管控
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BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
合思的BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。 -
AI智能应用：精准推荐与高效审批
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。 -
合思易商卡：线下消费全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，并能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。 -
电子会计档案：高效管理与合规保障
合思档案应用电子会计档案，在会计数据归档方面具有显著优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的会计数据归档提供了有力支持。
企业收益：成本降低与决策赋能
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精细化管理：从“硬控”到“智控”转变
企业通过合思的精细化差旅管理，能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思的解决方案帮助企业优化差旅制度和行为，实现从传统的“硬控”到智能化的“智控”的转变，使企业在差旅管控方面更加科学、高效。 -
海外差旅管理：解决难题与应对挑战
对于有海外差旅需求的企业，合思的解决方案能够帮助其解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。同时，它还能有效管理差旅成本，应对货币汇率波动带来的财务压力，为企业的海外业务拓展提供有力保障。 -
数据价值释放：赋能企业决策
合思的系统可充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面，差旅数据都有着至关重要的价值，帮助企业做出更加明智的决策。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据
企业应用合思的电子会计档案管理系统，能够适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这有助于充分盘活业财数据价值，为企业决策提供更加准确、全面的信息支持。
典型场景：贴合企业多样化需求
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下沉市场拓展：精细化成本控制
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可助力企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，帮助企业在下沉市场中更好地开展业务。 -
出海业务开展：一站式多语言服务
随着企业开展出海业务，国际差旅需求增加，合思可提供一站式多语言服务解决方案。其覆盖全球多地的机酒、用车资源，支持多维度管控，能够满足企业海外差旅的各种需求，为企业的国际化发展提供有力支持。 -
线下费用管控：解决消费难题
对于面临线下差旅费用管控难题的企业，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，有效解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业的线下差旅费用管理更加规范、透明。 -
数电票时代应对：全链路档案管理
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，应对数电票带来的挑战，确保企业的会计数据归档工作能够顺利进行。
成功案例：实践验证解决方案价值
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合规管控案例：完善制度控制成本
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了成本，提升了企业的差旅管理水平。 -
合力省项目案例：节省费用成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合力省项目在帮助企业节省差旅成本方面的显著成效。 -
连锁零售企业案例：精准管控优化成本
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了精准管控和成本优化。 -
员工激励案例：实现企业员工双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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