在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源也遭遇了诸多挑战。
转型困境：财务数字化荆棘之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿梭，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让员工苦不堪言。而财务报销数据还需手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，差旅费用监督更是难上加难。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如一团乱麻，差旅费用监督的难度可想而知。
合思方案：量身定制破局之道
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的解决方案挺身而出。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就如同搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用监督提供了有力的数据支持。 -
无需报销：高效合规新体验
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规，差旅费用监督更加精准。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效又便捷。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用监督提供了更快速、准确的信息。
实施步骤：稳步推进落地生根
合思与动力源展开合作后，有条不紊地推进解决方案的实施。
首先是系统集成工作。合思逐步将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
在无需报销方案实施中，合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工按照消费即合规的规则进行操作。财务则按照既定流程进行对账、审批和结算，确保每一笔差旅费用都在监督之下。
显著成效：降本增效立竿见影
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，差旅费用监督也更加及时有效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅费用监督更加透明。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，差旅费用监督也更加专业。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅费用监督不再是难题，合思将为您提供全方位的解决方案。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
