档案数字化服务：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今的企业财务管理中，传统财务模式的弊端日益凸显。信息孤岛林立，“业务流、发票流和资金流”难以合一，对公业务处理犹如在迷雾中摸索，困难重重。报销流程过度依赖人工，效率低下不说，还耗费大量成本，如同背着沉重的包袱前行。企业在费用控制上也缺乏有效手段，无法实现“事前 – 事中 – 事后”的全流程财务收支管控，费用超标等情况时有发生，就像脱缰的野马难以驯服。财务数据分散，企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，精细化的成本核算和经营分析更是无从谈起，这严重影响了企业的决策，如同在黑暗中失去了方向。会计档案管理多为手工操作，装订繁琐、存储空间大、检索困难，宛如一座杂乱无章的仓库，不利于企业实现高效管理。

而合思的出现，犹如一道光照进了传统财务模式的黑暗角落，为企业解决这些痛点带来了希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，还在融资方面成绩斐然，成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：开启财务数字化新篇章

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务，助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供全方位财务数字化服务，解决企业双手释放创造力的问题，让企业有限的资源更有效地发挥作用。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供智能、高效、合规的财务解决方案，推动企业财务数字化进程。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，帮助企业在数字化时代实现可持续发展，如同一位可靠的伙伴，陪伴企业在数字化的浪潮中乘风破浪。

产品模块：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准、高效，如同给企业的费用管理装上了智能引擎。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加轻松、便捷，就像一位贴心的差旅管家。

• 合思档案：档案数字化服务典范
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档和零打印。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，是企业档案数字化服务的得力助手，让企业的档案管理告别繁琐，走向智能化。

• 收支管理：三流合一解决方案
  收支管理实现全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的收支管理更加清晰、可控，如同为企业的财务收支搭建了一座坚固的桥梁。

功能亮点与创新：引领财务数字化潮流

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时风控体系，拦截不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档，真正释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

• PaaS平台：强大技术支持与定制能力
  合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。为企业提供强大的技术支持和个性化定制能力，满足企业不同的财务数字化需求，如同为企业提供了一个个性化的财务数字化工具箱。

• 合思BI：智能化经营分析利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可精准优化管理动作，助力企业经营决策，让企业的经营决策更加科学、精准，如同为企业的经营决策提供了一双明亮的眼睛。

• 合思商城活动：培育节约文化
  合思商城推出“买贵赔”和“合力省”活动，杜绝大数据杀熟，激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，让企业在节约成本的同时，也营造了良好的企业文化氛围。

产品优势：对比传统模式的卓越表现

• 无需报销解决方案优势
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。让企业在财务报销方面实现了质的飞跃，如同给企业的财务报销流程进行了一次全面升级。

• 合思档案优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。让企业的档案管理更加高效、便捷，如同为企业的档案管理开启了一扇快速通道。

• 收支管理优势
  收支管理能使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。让企业的收支管理更加高效、精准，如同为企业的收支管理安装了一套智能系统。

• 全流程数字化管理优势
  合思产品可实现全流程数字化管理，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。让企业的财务管理更加智能化、规范化，如同为企业的财务管理注入了新的活力。

目标用户与应用场景：全行业覆盖的财务解决方案

• 目标用户
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现全流程财务收支管控；财务人员可极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理等；员工可省事更省心，大部分消费场景无需报销。满足了不同用户在财务数字化方面的需求，如同为不同的用户提供了专属的财务数字化钥匙。

• 应用场景
  合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），为企业提供全场景、全链路的财务数字化服务。适用于不同行业、不同发展阶段的企业，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，如软件互联网、快消新零售、制造业、金融等行业。还可与多种第三方平台连接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通和一体化管理。就像一张巨大的网络，将企业的各种财务场景紧密连接在一起。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，档案整理等各项耗时大幅减少。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。这些成功案例如同璀璨的星星，照亮了合思在财务数字化领域的前行道路。

合思凭借其创新的产品和服务，有效解决了传统财务模式下的诸多痛点，为企业提供了全方位、智能化的财务数字化解决方案。众多成功案例证明，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就选择合思，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，拥抱财务数字化变革，开启企业发展的新篇章。如果您想进一步了解合思的档案数字化服务等产品信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品，亲身感受其魅力。