在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。如何实现财务数智化转型,提升财务管理效率,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其雄厚的实力和卓越的服务能力有目共睹。今天,我们就以汉威科技集团为例,深入了解合思的财务数智化解决方案如何为企业带来变革。
汉威科技:创新科技领域的领航者
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域以及物联网解决方案提供领域占据着重要地位。作为国内知名的企业,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,凭借其先进的技术和卓越的产品,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着财务管理方面的挑战,如何实现财务数智化转型,提高财务管理效率,成为其亟待解决的问题。
合思方案:精准匹配的财务数智化良方
合思在财务数智化领域拥有多年的业务实践经验,它深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此,合思能够根据企业所处的不同行业,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。对于汉威科技这样的创新型科技企业,合思更是量身定制了一系列解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,这一功能显得尤为重要。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在常态化的对公业务处理中更加顺畅。通过该引擎,企业可以实时掌握发票的状态,确保各项业务的合规性。
合思构建的个性化业务台账打造了实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。通过实时的数据反馈,企业管理层可以及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。
合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台的应用,让企业的财务管理更加高效、便捷,同时也提高了员工的满意度。
显著成果:合思方案助力汉威腾飞
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在财务收支管控方面,合思助力企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业的发展方向更加明确。
合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列功能让企业的财务管理更加规范、安全,有效避免了财务风险的发生。
对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作效率,让他们能够更加专注于业务发展。
通过合思的解决方案,汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达100%,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这些数据充分证明了合思方案的有效性和实用性。
合思价值:引领企业财务数智化未来
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。在电子会计档案管理方面,合思也有着出色的表现。它通过数字化手段,实现了会计档案的高效管理,确保档案的安全、完整和可追溯。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的产品和服务值得更多企业信赖。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数智化服务。在电子会计档案管理方面,它能够帮助企业实现档案的电子化存储、检索和利用,提高档案管理的效率和质量。
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