在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的生存与发展面临着全新的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
众多企业在传统财务管理模式的桎梏下，犹如陷入了泥沼。流程繁琐如同迷宫，数据分散似繁星难以汇聚，效率低下更是成为了发展的绊脚石。在这样的困境中，借助先进的数字化工具进行财务数字化转型，已经成为企业的紧迫需求。而数字档案管理作为财务数字化转型的重要一环，更是起着至关重要的作用。
赛傲生物：传统财务困局待解
赛傲生物，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个前沿领域。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着重重困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被严重延迟。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在了这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在数字档案管理方面，纸质单据的管理不仅效率低下，而且容易丢失和损坏，无法满足企业对财务数据高效管理的需求。
合思方案：数字档案管理破局之道
面对赛傲生物的财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中数字档案管理贯穿了整个方案的各个环节。
立项申请：数字关联构建清晰档案
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为每个项目建立了一个专属的数字档案，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保数字档案的实时更新和准确性。
费用执行：实时跟踪完善数字记录
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像是在数字档案中记录了项目费用的每一个脚印，实现了对费用的精细化管理。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，进一步丰富了数字档案的内容。
报销流程：多端协同优化数字体验
采用移动 + PC 多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。在这个过程中，每一笔报销信息都被完整地记录在数字档案中，方便后续的查询和审计。
显著成果：数字档案管理显成效
赛傲生物在应用合思解决方案后，取得了显著的成果，数字档案管理的优势也得到了充分体现。
效率提升：数字档案加速财务运转
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于数字档案管理对报销流程的优化，使得信息传递更加迅速，审批更加高效。财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
费用管理：细化颗粒度完善数字档案
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。每一类费用都有详细的数字档案记录，方便企业进行精细化管理和成本控制。
采购流程：重塑协同强化数字管控
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，形成了完整的采购数字档案。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，提高了采购流程的透明度和效率。
决策支持：动态看板助力数字决策
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。数字档案管理为企业提供了实时、准确的数据支持，使得企业能够更加科学地进行决策。
未来展望：携手共进开启数字新征程
合思的解决方案帮助赛傲生物实现了财务管理的数字化转型，提升了财务效率、加强了费用管控、规范了业务流程，为企业的发展提供了有力支持。数字档案管理在这个过程中发挥了关键作用，使得企业的财务数据更加安全、准确、高效。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，不断优化解决方案，进一步完善数字档案管理体系。通过持续的技术创新和服务升级，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
众多像赛傲生物这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在数字化时代脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字档案管理带来的变革与价值。
