在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的电子会计档案管理提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。“未来财务用合思，让有限更有效”，这句响亮的口号，正是合思为企业财务管理带来变革的有力承诺。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在电子会计档案管理方面，这家行业翘楚却面临着诸多困扰。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分别存储于不同的系统之中。这些档案数据缺乏有效的整合，难以发挥其应有的价值。财务人员不得不逐一打印相关资料，然后通过手工方式进行匹配、组装、装订，最后上架存储。这种传统的整理方式不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误，效率极为低下。
保管环节同样存在问题。按照规定，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段式的保管方式增加了档案管理的复杂性和风险，容易导致档案的丢失或损坏。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，档案数量日益增多，独立档案室的空间逐渐变得紧张。同时，纸质档案的存储还面临着防潮、防火、防虫等诸多挑战，管理成本居高不下。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜在电子会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储是合思档案解决方案的核心之一。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四种重要的会计资料进行整合，统一存储在一个平台上。同时，为这些资料制定了统一的标准和管理规则，实现了数据的规范化和标准化。通过这种方式，企业可以更加高效地管理和利用会计档案数据，提高工作效率。
业务证据链完整也是合思档案的一大亮点。它通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。在这个链条中，业财一体双向穿透，财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以了解业务对财务的影响。这种完整的业务证据链不仅有助于企业加强内部控制，还能为企业的决策提供更加准确的依据。
数据共享和一站式查阅是合思档案为企业带来的又一便利。它以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，用户可以通过简单的操作快速查阅所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。
银行回单无纸化是合思档案解决方案的重要创新。在传统的档案管理中，海量的银行回单处理是一项繁琐且耗时的工作。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业降本增效。
显著成果：见证解决方案有效性
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成果，充分证明了合思档案解决方案的有效性。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作被自动化的流程所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
档案查询耗时也大幅减少了80%。员工可以通过合思档案平台快速准确地查询到所需的档案信息，无需再花费大量时间在档案室中寻找纸质档案。这使得企业的信息流转更加顺畅，决策更加及时。
在成本方面，预估每年可节省总体成本30万以上。通过实现银行回单无纸化、减少纸质档案的存储和管理成本等方式，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
同时，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准，确保企业的电子会计档案管理符合规范要求。这为企业的合规经营提供了有力保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
合思档案：优势尽显展望未来
合思档案具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的繁琐工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些企业的成功实践证明了合思档案在电子会计档案管理领域的强大实力和卓越价值。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在就可以登录网址www.hosecloud.com ，拨打400 – 105 – 6505，了解更多合思档案信息及案例，还能免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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