在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。
财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口于合思，实现了从3到1的整合，极大地提高了数据处理和业务操作的效率。财务付款效率更是提升了90%，付款流程的优化和自动化，让人工操作和沟通成本大幅降低。同时，对企业业务管控达到了极致提升，能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额支付。预算检验前置到提交环节，有力地防止了费用管控失控，还实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务。
汉威科技：辉煌背后的挑战
汉威科技集团有着辉煌的历史。它是创业板首批上市公司，2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，在发展过程中也面临着诸多挑战。
在当前经济环境下，汉威科技集团有着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，成为摆在企业面前的重要课题。企业存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，事后管控常出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思方案：精准破局之钥
面对汉威科技集团的种种难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警。这一举措让预算管控更加精准、高效。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。
发票智能校验也是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误。
显著成效：转型之路的丰硕成果
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口于合思平台，原本分散的数据和业务操作得到整合，数据处理更加高效，业务流程更加顺畅。财务付款效率提升90%，付款流程的优化和自动化，让付款环节更加快捷，减少了人工操作和沟通成本，提高了资金使用效率。
对企业业务管控达到了极致提升。对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，合思解决方案能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额支付，确保了企业资金的合理使用。
预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让企业的预算管理更加科学、合理。
高度认可：汉威科技的真诚反馈
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望：携手共赴新征程
汉威科技集团与合思在财务数字化方面已取得显著成效，未来双方有望继续深入合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为汉威科技集团的发展提供更强大的支持。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子会计档案管理作为财务数字化的重要组成部分，合思的解决方案也为其提供了有力的支持。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思的解决方案，现在可以免费试用，让有限更有效。
