智能归档解决方案：开启企业电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或需手工查验合法真实等，这不仅不符合数字化发展潮流，还影响了经济社会数字化转型的成效。

企业内部也存在诸多问题。员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高，数据存储安全要求严格，保管难度大且易丢失，同时缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境。

面对这些难题，合思的智能归档解决方案应运而生，为企业电子凭证数字化转型提供了关键支撑，其重要性和必要性不言而喻。

全景蓝图：合思智能归档整体解决方案框架

合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业打造了一套全面的智能归档解决方案框架。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。从企业日常的消费场景到最终的财务归档，每一个环节都紧密相连，无缝对接。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。每一个环节都经过精心设计，确保企业的财务管理更加高效、便捷。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障。

功能精粹：合思智能归档核心亮点揭秘

合思智能归档解决方案的核心功能亮点，犹如璀璨星辰，照亮企业财务管理的前行道路。

合思系统具备强大的自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，它能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务数据更加准确、可靠。

在开票和报销环节，合思提供集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。

根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，有效防止超支情况发生。遇到需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案，让企业的财务管理更加灵活、高效。

效益魔方：企业应用合思方案的收益魔方

企业使用合思智能归档解决方案，就如同开启了一个效益魔方，能获得多方面的显著收益。

在降本增效方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。

提高业财协同效率是合思方案的又一重要优势。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。

合思方案助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

实现财务全流程数字化闭环是合思方案的终极目标。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。

场景适配：合思智能归档典型应用场景

合思智能归档解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同企业在不同场景下的需求。

对于覆盖全国销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效的企业，合思解决方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。让企业的销售和财务管理更加高效、便捷。

主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账工作量大，内部多系统并行数据不互通的企业，合思方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。让员工的出差和报销不再成为负担，提高员工的工作积极性。

数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，每个财务月均处理单据量多，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴的企业，合思方案可助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升。让企业的财务管理更加科学、规范。

企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可有效解决这些问题。让企业的档案管理更加高效、安全。

成功典范：合思智能归档客户案例分享

众多企业已经通过合思智能归档解决方案实现了数字化转型的飞跃，以下是一些典型的客户成功案例。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例展示了合思方案在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力。

某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例充分体现了合思方案在提升企业整体运营效率方面的显著效果。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这一案例展示了合思方案在多方面为企业带来的综合价值。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例体现了合思方案在档案管理和财务自动化方面的卓越表现。

在当前数字化转型的浪潮中，电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型。企业应顺应这一趋势，抓住电子凭证数字化转型机遇。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也渴望实现电子凭证数字化转型，不妨抓住这个机会，立即申请合思智能归档解决方案的免费试用，开启企业数字化和绿色化协同发展的新篇章！