在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。然而，这一转型之路并非一帆风顺，面临着诸多挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面还存在着合规风险。同时，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性。此外，缺少统一的综合服务平台以及涉及多个政府部门难以协同等问题，也给电子凭证数字化转型带来了重重困难。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，肩负起了解决这些问题的重任，为企业的会计凭证归档维护提供了强有力的支持。
合思全维方案：会计凭证归档维护的数字化引擎
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计凭证归档维护提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这些环节的有机结合，实现了会计凭证从产生到归档维护的全流程数字化管理。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高效率，为会计凭证归档维护提供了有力保障。
核心功能亮点：会计凭证归档维护的智慧利器
合思的产品具有众多核心功能亮点，为会计凭证归档维护提供了强大的支持。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销，大大提高了差旅报销的效率，也为会计凭证的准确记录和归档维护提供了便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计凭证的真实性和准确性提供了保障。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，也有利于会计凭证的统一管理和归档维护。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，保障了资金流转的顺畅，也为会计凭证的及时记录和归档维护提供了支持。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为会计凭证归档维护提供了更深入的价值。
企业收益凸显：会计凭证归档维护的价值体现
合思帮助企业在会计凭证归档维护方面实现了显著的收益。在降本增效方面，某企业通过应用合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让会计凭证归档维护更加高效。
在推动企业财务数字化转型方面，某企业借助合思打通了多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，实现了业财深度融合。这使得会计凭证的管理更加规范、科学，提高了会计凭证归档维护的质量。
在提升财务管理效率和水平方面，某企业通过试点改造实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长。这表明合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率，为会计凭证归档维护提供了有力的技术支持。
在助力企业合规经营方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为会计凭证归档维护提供了合规保障。
典型场景适配：会计凭证归档维护的多面手
合思的产品适用于多种典型场景，为不同类型企业的会计凭证归档维护提供了针对性的解决方案。对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思可解决其管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让会计凭证归档维护更加顺畅。
主营业务建设覆盖面极广、出差频繁的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率，也为会计凭证的及时归档维护提供了便利。数据分散、内部多系统并行的企业，合思助力其完成业财平台建设，实现了财务准确性和及时性，提升了档案整理和借阅效率，降低了成本，让会计凭证归档维护更加高效。
企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决其数据不互通、结构化数据提取困难等问题，加速企业数字化转型，为会计凭证归档维护提供了更先进的管理模式。
客户成功见证：会计凭证归档维护的实力验证
众多客户的成功案例见证了合思在会计凭证归档维护方面的实力。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这表明合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率，为会计凭证归档维护提供了强大的支持。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这体现了合思的产品在优化报销流程、提高工作效率方面的显著优势，也为会计凭证归档维护提供了更高效的途径。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这表明合思的产品能够助力企业实现全方位的数字化升级，为会计凭证归档维护提供了更全面的解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在会计凭证归档维护方面的专业性和可靠性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括技术支持、培训资源等。其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也希望在会计凭证归档维护方面实现数字化转型，提升财务管理效率和水平，不妨选择合思，开启免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
