在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力汉威科技集团在转型之路上取得了显著成效。应用合思方案后，汉威科技集团的财务核算效率大幅提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%，充分展现了合思在费控管理和财务流程优化方面的强大能力。下面，让我们深入了解这一精彩的转型历程。
汉威背景：数字档案管理转型迫在眉睫
汉威科技集团是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的知名企业，也是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造了完整的产业链。随着企业的不断发展壮大，其对财务数字化的需求日益凸显，尤其集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。
在数字档案管理方面，汉威科技集团面临着诸多挑战。企业支出分散在多个系统中，预算统计难以统一收口，预算与业务未能有效链接，事后管控时常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。而且，集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的管理，导致预算执行进度难以实时更新，数字档案管理混乱。
同时，对公付款与合同管理脱节的问题也十分突出。按制度要求，有合同的业务应基于合同付款并关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，数字档案管理无法做到精准有效。
此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪困难，财务审核工作量大，财务人员还需手动根据发票信息入账处理、生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的价值感大大降低，数字档案管理缺乏智能化手段。
合思方案：数字档案管理的智慧密钥
面对汉威科技集团在数字档案管理方面的困境，合思提出了一系列针对性的解决方案。
-
预算管控：跨系统数字档案精准管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后返回结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式有效实现了数字档案管理中预算的精准把控，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
对公付款：合同数字档案实时追踪
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，让合同数字档案管理更加高效、准确。 -
发票智能校验：数字档案高效识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，为数字档案管理中的发票信息管理提供了有力支持。 -
自动生成凭证：数字档案智能生成
通过标准EAI插件，合思可以对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作效率，也确保了数字档案管理中财务凭证的准确性和规范性。
转型成效：数字档案管理全面升级
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，实现了数字档案管理的全面升级。
-
财务效率提升：数字档案管理提效显著
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，有效整合了企业的财务系统，减少了数据冗余和操作复杂性。这使得数字档案管理更加便捷，提高了财务工作的整体效率，让财务人员有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
付款效率飞跃：资金数字档案流转加速
财务付款效率提升90%，加快了企业资金的流转速度，提高了资金使用效率。同时，也增强了企业与供应商之间的合作关系。在数字档案管理中，资金流转的相关档案记录更加清晰、及时，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
业务管控增强：业务数字档案精准把控
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算、防止超额，有效降低了企业的经营风险，让业务数字档案管理更加精准、严格。 -
预算管控前置：预算数字档案有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保预算数字档案的准确性和有效性。
汉威反馈：数字档案管理认可之音
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分表明了汉威科技集团对合思在数字档案管理方面解决方案的认可和信任。
合作展望：数字档案管理新征程
随着企业的不断发展和市场环境的变化，汉威科技集团与合思将继续深化合作。结合企业的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现持续的降本增效和合规经营。在数字档案管理方面，双方将进一步探索创新，不断提升数字档案管理的水平和效率。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案，在数字档案管理方面实现了显著的效益提升。如果你也希望为企业的财务数字化转型寻找可靠的合作伙伴，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验数字档案管理的全新魅力。
