在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。就合同档案管理而言，不少企业在财务收支管理中，遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理犹如一团乱麻，难以理清，企业也无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。传统的报销流程更是繁琐不堪，员工需要手工提交申请，经过层层审核，仔细核对预算和费用标准，还得自己先行垫资。消费的合规性依靠人工判断，事后再人工提交报销单并记录消费，最后人工对账和生成记账凭证，整个过程耗时耗力。企业的会计档案管理也存在诸多问题，物理空间的限制使得档案调阅极为不便，而且难以确保档案的完整性和合规性，管理流程繁琐，成本居高不下。在财务分析方面，缺乏多样化的模型，数据处理困难，企业难以识别异常指标，也就无法精准地优化管理动作和洞察市场变化。
全方位数智方案破局合同档案管理困境
合思作为行业的引领者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为合同档案管理带来了新的曙光。
合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。通过结合个性化业务台账，构建了实时收支一体的解决方案，让合同档案管理中的财务收支更加清晰透明。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是独具匠心。通过事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用。消费完成后，系统会自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后直接入账、归档，大大简化了合同档案管理中的财务流程。合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，实现了全流程数字化费控管理，为合同档案管理提供了有力的支持。
核心功能亮点赋能合同档案管理升级
合思旗下的各款产品在合同档案管理方面都有着独特的核心功能亮点。
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现同屏比价。它不仅能够实现线上商城订购，还能覆盖线下易商卡因公消费的全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色功能，让企业在合同档案管理中的消费环节更加高效、经济。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，对于合同档案管理来说至关重要。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持大数据、档案扩展等多种解决方案。企业可以通过合思档案，实现合同档案的高效、便捷和安全管理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划，在线付款后自动完成成本分摊。这一功能在合同档案管理的财务收支环节，提供了精准的管理和控制。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，在合同档案管理的数据分析方面发挥着重要作用。它预制了多样性的财务分析模型，能够多系统连接自动进行数据清洗，具备个性化预警与监控功能，可层层穿透直至源数据，帮助企业更好地洞察合同档案管理中的财务状况。
多元收益提升合同档案管理价值
使用合思产品，能为不同角色的用户在合同档案管理中带来显著的收益。
对于员工而言，在合同档案管理涉及的因公消费方面，实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，省事更省心。
对财务人员来说，合思产品极致释放了财务压力。在合同档案管理中，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
对老板来讲，合思产品助力企业在合同档案管理中降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策。
从企业整体来看，合思产品能够实现业财融合，提高合同档案管理的财务数字化程度，降低成本，提升合规性和运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
典型场景适配合同档案管理需求
合思产品在合同档案管理的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为合同档案管理中的消费环节提供了丰富的选择和便捷的管理方式。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，满足了企业在不同业务类型合同档案管理的需求。
在财务收支管理场景中，通过合思付款、收款、BI等产品实现应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算、财务分析等流程，为合同档案管理中的财务收支提供了全面的管理和分析。
会计档案管理场景中，利用合思档案实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理，确保合同档案的完整性和合规性。
成功案例见证合同档案管理成效
众多企业通过使用合思产品，在合同档案管理方面取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，在实施合思方案后，合同档案管理效率实现了300%的提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的合同档案管理带来了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后，在合同档案管理涉及的差旅消费方面，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，合同档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。
汉威科技集团和合思合作，在财务数字化转型中借助合思产品实现了更好的合同档案管理和决策支持。
在合同档案管理的道路上，合思无疑是企业的最佳伙伴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，有着丰富的实践经验和成功案例。
如果您的企业也想提升合同档案管理水平，开启财务数字化转型之旅，不妨抓住合思提供的免费试用产品的机会。您可以先体验再做决策，通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多合思信息并与合思取得联系。让合思助力您的企业在合同档案管理领域迈向新的高度。
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