在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式在市场竞争加剧和企业管理需求不断升级的背景下,愈发显得力不从心。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。
合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借卓越的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域占据着重要地位。合思秉承以客户为中心的服务理念,多年来深耕财务数智化领域,积累了丰富的行业经验和强大的技术实力。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其在市场中的强大竞争力,更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
数智魔方:合思核心产品与技术功能揭秘
合思基于广泛连接的生态,搭建了一个功能强大的财务数智化服务平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。其中,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点,实现了从消费到入账的全流程自动化,极大地提高了财务工作效率,也为会计数据归档提供了便捷的途径。
合思费控系统犹如一个智能的发票管理专家。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提升了发票管理效率,为准确的会计数据归档奠定了基础。
合思商城则是企业消费管理的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了会计数据归档的自动化和高效化。
合思BI系统是企业决策的数据智囊。它可实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑,同时也为会计数据归档提供了准确的数据来源。
新旧碰撞:合思对比传统模式优势尽显
传统财务管理模式存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。而合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,会计数据归档也更加及时准确。
在预算管控方面,传统模式下预算管控难落地,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,对公业务管控得到极致提升,确保了会计数据归档的准确性和合规性。
传统报销流程中,员工手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,会计数据归档更加高效。
传统模式下财务基础工作量巨大,发票验真、查重、入账等工作需人工完成,耗时费力且易出错。合思支持发票智能校验,自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。泽璟制药应用合思系统后,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,会计数据归档更加精准。
行业画卷:合思多领域应用成效显著
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案,解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等痛点。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成、银企直联等功能,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为会计数据归档提供了高效的保障。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,解决了报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,会计数据归档更加有序。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展等痛点。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,会计数据归档更加顺畅。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,会计数据归档更加及时。
合思信息技术有限公司凭借其全方位的财务数智化服务、创新的产品功能和显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计数据归档方面,合思更是凭借其先进的技术和完善的流程,为企业提供了准确、及时、高效的支持。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强技术研发和生态建设。合思将进一步拓展市场,加强与各行业企业的合作,深入了解客户需求,不断推出更贴合企业实际的解决方案,为推动企业财务数字化转型和会计数据归档的高效化贡献更大的力量。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的技术环境,合思将持续提升自身的核心竞争力,以创新驱动发展,以服务赢得客户,成为企业财务数智化领域的领军品牌。
如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务和精准的会计数据归档解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/