在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一时代趋势，积极投身于企业财务数字化转型的浪潮中。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而深入的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子会计档案管理方面，合思也展现出了卓越的实力和独特的优势。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是如日中天。然而，在企业的财务管理方面，却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船只，难以把控前进的轨迹。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在做着重复而低效的劳动。
在电子会计档案管理上，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合当下绿色环保的发展理念。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种落后的电子会计档案管理方式，就像一块沉重的石头，阻碍着企业的发展步伐。
合思打造的财务良方
面对该客户在电子会计档案管理等方面的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一剂财务良方。
这一方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在电子会计档案管理上，从源头确保了数据的准确和完整，为企业的财务管理奠定了坚实的基础。
方案显著提升了财务的及时性。结账时间从原本的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计还能达到 T + 5。这就好比为企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出决策。
在员工体验方面，方案实现了员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，极大地提高了员工的满意度。同时，在电子会计档案管理中，数字化的流程也让员工能够更方便地提交和查询相关资料。
通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在电子会计档案管理中，也确保了每一笔费用都有清晰的记录和审批流程，符合相关法规要求。
合思方案的显著成效
合思的解决方案为该客户带来了多方面的显著成果，在电子会计档案管理方面更是表现卓越。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在电子会计档案管理中，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。员工可以在短时间内找到所需的电子会计档案，大大提高了工作效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在电子会计档案管理中，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。
在合规方面，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在电子会计档案管理中，确保了档案的安全性和合规性，为企业的稳定发展提供了保障。
在先进方面，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在电子会计档案管理中，为企业的绿色发展做出了贡献。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过专业的解决方案，合思帮助企业解决了电子会计档案管理等财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、灵活的定价模式、专业的客户成功团队等优势，为企业提供全方位的服务保障。
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