合思财务数智化解决方案:开启企业数字档案管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业数字档案管理新时代
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化的需求如璀璨星辰般愈发凸显。传统财务模式恰似一艘在波涛汹涌大海中艰难航行的旧船,面临着重重挑战。大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,宛如一座效率低下的工厂;多系统操作体验之差,仿佛在迷宫中摸索;手工录入合规困难重重,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如乌云般笼罩着企业的财务天空。

与此同时,企业在发展的征程中,也面临着成本增效、预算管控、费用报销等多方面的难题。预算与业务如同两条平行线,未能有效链接;对公付款与合同管理脱节,好似断了线的风筝;发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。这一切,都对财务数字化提出了迫切的需求。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全方位服务:财务数智化的一站式港湾

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造着财务数智化的美好蓝图。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态,合思就像一座四通八达的桥梁,将企业的各个财务环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,犹如一辆动力强劲的赛车,为企业的财务发展提供源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,恰似一场及时雨,为企业解决了报销难题。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字档案管理等全方位财务数智化服务。在数字档案管理方面,合思凭借先进的技术和专业的团队,能够帮助企业实现档案的高效存储、快速检索和安全管理。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,闪耀着科技的光芒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和技术支持能力。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。

核心功能优势:合思数智化的制胜法宝

  • 发票处理大师:破解发票难题
    合思费控在发票处理方面堪称大师级存在。它支持发票完整识别,如同拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息;极速导入功能,让发票录入如同闪电般迅速;高效验真功能,有效杜绝假发票的流入;发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,还支持多种发票使用规范。这一系列功能,大大提高了发票识别效率,有效解决了企业发票处理难题,同时也为数字档案管理提供了准确、完整的发票数据。

  • 打破数据孤岛:实现多系统集成
    在当今数字化时代,数据的互通共享至关重要。合思能够实现多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,实现了数据互通,操作体验全面革新。对于数字档案管理来说,多系统集成能够整合各方面的数据,形成完整的档案体系,方便企业进行统一管理和查询。

  • 预算管控专家:精准把控财务防线
    合思具备强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位严谨的财务管家,精准把控企业的预算防线,确保企业的财务健康。在数字档案管理中,预算数据也是重要的组成部分,合思的预算管控功能能够为数字档案管理提供准确的预算数据,便于企业进行财务分析和决策。

  • 无需报销体验:畅享数字化便利
    合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为数字档案管理提供了规范、准确的档案数据。

行业应用案例:合思数智化的成功见证

  • 制造业:无锡派克新材料的效率飞升
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在数字档案管理方面,合思帮助企业实现了各类费用数据和合同档案的数字化存储和管理。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列显著的成效,充分证明了合思解决方案在制造业的强大实力,也为制造业企业的数字档案管理提供了成功的范例。

  • 医药行业:苏州泽璟生物的高效运营
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在数字档案管理方面,合思帮助企业建立了完善的学术活动档案和合同档案体系。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药行业企业的高效运营和数字档案管理提供了有力支持。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程闭环
    医百科技作为软件互联网行业的一员,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案。应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,在数字档案管理方面,实现了业务数据和财务数据的一体化归档。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这一成功案例展示了合思解决方案在软件互联网行业的卓越性能,为该行业的数字档案管理提供了新思路。

  • 零售行业:上海百胜软件的效率变革
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业选择了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。在数字档案管理方面,合思帮助企业实现了费控报销档案的自动化管理。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的解决方案为零售行业企业的效率变革和数字档案管理带来了新的活力。

众多不同行业的企业通过选择合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业应紧跟时代步伐,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启高效财务新时代。

合思将一如既往地以客户为中心,凭借其专业的技术和优质的服务,为企业提供更完善的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型目标,创造更大的价值。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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