合思档案数字化服务,引领企业财务数智化转型新潮流

合思档案数字化服务,引领企业财务数智化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

业财信息孤岛严重阻碍了企业的高效运营,费用管控困难导致成本居高不下,报销流程繁琐让员工和财务人员都疲惫不堪,合规风险高更是如悬在企业头上的达摩克利斯之剑。传统的财务报销方式,人工操作多、流程不透明、数据准确性差,大大降低了工作效率,影响了员工体验。而在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发突出,如何有效管理进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务,成为企业亟待解决的重要问题。此外,不同行业的企业在财务收支管理方面各具特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案来满足个性化需求。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为众多企业的得力助手。下面,让我们深入了解合思。

合思发展:科技领航财务新征程

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其发展历程丰富且辉煌,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管控的数字化新时代;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了强大的技术支持和个性化定制能力;2023年品牌焕新为「合思」,展现了其不断创新和进取的精神;2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了市场对其的高度认可。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷、高效的服务。

合思使命:助力业财融合新未来

合思肩负着伟大的使命,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以“HOSE”为品牌理念,“软管”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。体现了Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,推动企业或组织转型升级。

合思模块:功能完备满足多元需求

  1. 合思费控:全链路费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块为企业提供了高效、便捷的费用管控解决方案,让企业的每一笔费用都清晰可查。
  2. 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松预订差旅服务,享受更优惠的价格和更优质的服务。
  3. 合思档案:档案数字化服务典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案数字化服务方面,合思档案表现卓越,为企业节省了大量的时间和成本。
  4. 收支管理:三流合一解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、准确。

合思亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销解决方案:革新报销体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。
  2. 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。企业可以在这个生态系统中实现数据的共享和协同,提高运营效率。
  3. 合思PaaS平台:强大技术支持
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供强大的技术支持和个性化定制能力。企业可以根据自身需求定制适合自己的财务数智化解决方案。
  4. 企业费控报销管理分级标准:提升实践效率
    企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思优势:多维度助力企业发展

  1. 降本增效:节约成本提升效益
    合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。通过这些数据可以看出,合思在降本增效方面成效显著。
  2. 合规安全:保障企业资金安全
    通过实时的风控体系和严格的审核机制,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时实现数据安全合规100%。企业可以放心使用合思的产品和服务,不用担心资金安全和合规问题。
  3. 提升效率:加速业务流程运转
    全流程数字化管理和自动化操作,使消费、采购、报销、记账、归档等环节更加高效。例如合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这大大提高了企业的工作效率,让企业能够更加快速地响应市场变化。
  4. 业财融合:提供决策有力支持
    合思实现了数据连通和业务流程的无缝对接,打破信息孤岛,使企业能够实时掌握各项业务和财务数据,为企业决策提供有力支持。企业可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策,提升企业的竞争力。

合思应用:多角色适用多场景覆盖

  1. 老板:掌控企业财务全局
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以通过合思全面了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
  2. 财务:释放工作压力
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以更加轻松地完成工作,提高工作质量。
  3. 员工:享受便捷工作体验
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
  4. 应用场景:涵盖企业经营各方面
    合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),涵盖企业经营的各个方面。无论企业处于何种场景,都可以使用合思的产品和服务。

合思案例:成功实践见证卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了合思产品的可靠性和实用性。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到自己的专属路径。

如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,共同开启财务数智化的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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