在企业的财务管理领域，传统财务档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。传统财务归档工作，宛如一场繁琐的拼图游戏，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便财务人员小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案如同被禁锢在时间和空间牢笼中的囚犯，查找时往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是遥不可及的梦想。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求如同无底洞，成本居高不下。更糟糕的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业的管理要求。企业内部的业务、财务系统繁多且相互独立，数据之间如同隔了一堵墙，无法互通，结构化数据的提取就像在茫茫大海中捞针，困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作，不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，企业不得不设置专人进行管理，成本进一步增加。同时，实物档案损坏的情况时有发生，企业面临着较大的风险。在这样的背景下，会计凭证归档维护成为了企业财务管理中的一大难题。
合思出击：打造财务数智化新利器
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了传统财务档案管理的痛点，果断出击，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的出现，如同黑暗中的一道曙光，为企业的会计凭证归档维护带来了新的希望。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业真正实现数字化转型，让会计凭证归档维护变得更加轻松高效。
为了确保解决方案的顺利实施，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务体系，为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障，让企业在会计凭证归档维护方面能够得到专业、高效的支持。
功能亮点：解锁会计凭证归档维护新体验
合思档案拥有众多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星星，照亮了企业会计凭证归档维护的道路。
全生命周期管理：智能守护档案之路
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，就像一位尽职尽责的管家，从档案的诞生到消亡，全程呵护。它通过智能采集功能，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，将各种来源的会计凭证数据快速、准确地收集起来。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对收集到的数据进行预处理，确保数据的完整性和准确性。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让企业能够方便地管理会计凭证档案。档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。在这个过程中，会计凭证归档维护变得更加有序、高效。
开放式互联：数据畅通无阻
合思档案采用开放式接口互联，自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，智能关联，自动组装，四性检测，业务检测，自定义版式文件。这一系列功能就像一条条高速公路，让数据在不同系统之间畅通无阻。企业可以轻松地对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现凭证数据的自动匹配组装。业务检测功能能够保障证据链的完整，档案关联规则可视化配置，让企业在会计凭证归档维护过程中能够更加灵活、高效地管理数据。
精准管控：安全与便捷并重
精准权限管控是合思档案的一大特色。它就像一把精确的锁，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案数据的安全。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。这些功能让企业在保证档案数据安全的同时，也能够方便快捷地进行会计凭证归档维护，提高工作效率。
收益显著：降本增效立竿见影
企业使用合思档案，能够在会计凭证归档维护方面获得显著的收益。
自动化告别重复劳动
合思档案的自动化归档功能，就像一位不知疲倦的机器人，能够自动完成重复性的工作，让财务人员从繁琐的会计凭证归档维护中解脱出来。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过自动化处理，企业能够减少人工耗时，提高工作效率。例如，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
成本节约：真金白银的实惠
在成本节约方面，合思档案为企业带来了实实在在的好处。它能够帮助企业节约打印、存储等成本。云海肴通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年；高新兴为企业年节约成本30万 + ；中文传媒年节约打印、耗材等成本20万/年。这些节约下来的成本，就像企业口袋里多出来的真金白银，为企业的发展提供了有力的支持。
效率提升：业务腾飞的翅膀
合思档案能够显著提升企业的工作效率。COMMUNE幻师报销效率提升了300%，海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，西湖城投报销效率提升了300%。效率的提升，就像给企业的业务发展插上了翅膀，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。在会计凭证归档维护方面，高效的工作流程能够让企业更加及时地获取准确的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
场景多元：适应企业百变需求
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现，充分体现了其适用性和广泛性。
电子凭证处理：全流程自动化
在电子凭证处理场景中，合思档案就像一位专业的魔术师，能够实现采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。整个过程一气呵成，让电子凭证的处理变得轻松简单。企业再也不用为电子凭证的繁琐处理流程而烦恼，会计凭证归档维护变得更加高效、准确。
文件传输：畅通无阻的桥梁
文件传输场景中，合思档案支持外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等。它就像一座畅通无阻的桥梁，让各种文件在不同系统之间顺利传输。企业可以方便地进行文件的上传、下载和管理，提高了工作效率，也保证了文件的安全性。在会计凭证归档维护方面，文件传输的顺畅能够确保凭证数据的及时、准确收集，为后续的处理工作奠定基础。
审计支持：助力合规运营
在审计场景中，合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等。通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，为企业的内外部审计提供了有力支持。它就像一位得力的助手，帮助企业轻松应对审计工作，确保企业的合规运营。在会计凭证归档维护方面，完善的审计支持功能能够保证档案数据的真实性和完整性，为企业的财务管理提供保障。
业财融合：打通企业任督二脉
在业财融合场景中，合思档案能够提高总部和门店的业财融合效率。云海肴通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%。它就像一把钥匙，打通了企业业务和财务之间的壁垒，让企业的财务管理更加精准、高效。在会计凭证归档维护方面，业财融合的加强能够确保凭证数据与业务数据的一致性，为企业的决策提供更加准确的依据。
案例见证：实力铸就辉煌成就
众多客户的成功案例，是合思档案实力的最好证明。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装凭证，审计更加便捷，实物管理也更加高效。企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在会计凭证归档维护方面，好想你公司取得了显著的成效，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在会计凭证归档维护方面实现了质的飞跃，提高了企业的竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。在会计凭证归档维护方面，金牌橱柜公司取得了令人瞩目的成绩，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，让帆书在会计凭证归档维护方面实现了高效、低成本的管理，提升了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下，企业对于会计凭证归档维护的需求越来越迫切。合思档案凭借其成熟的解决方案和众多成功案例，已经成为众多企业的首选。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也有财务档案管理需求，不妨行动起来，选择合思档案，开启会计凭证归档维护的新篇章。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的价值与优势，助力企业在财务数智化道路上取得成功。
