在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正以其强大的实力和创新的解决方案，助力众多企业在电子档案建设等财务数字化转型领域取得显著成效。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在电子档案建设等方面发挥着重要作用。
动力源困境：转型之路遇梗阻
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个孤立的岛屿，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。电子档案建设也受到了极大的阻碍，财务数据无法有效整合和归档，影响了企业财务信息的安全性和可追溯性。
合思良方：精准施策破难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制和决策提供了准确的数据支持。在电子档案建设方面，相关的人员和订单数据能够有序整合，为档案的建立和管理提供了坚实的基础。
其次，合思费控提供了无需报销的创新性解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作不仅大大提高了报销效率，还为电子档案建设提供了便捷、准确的方式，使得财务档案能够及时、完整地建立起来。
此外，合思费控强大的系统连接能力也是解决动力源问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在电子档案建设中，不同系统的数据能够顺畅地整合到一起，形成完整的财务档案体系。
显著成效：转型之路见曙光
合思的财务数字化解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。在电子档案建设方面，员工报销信息能够及时、准确地记录和归档，为档案的完整性和准确性提供了保障。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，电子档案建设也更加规范和高效，财务数据的安全性和可追溯性得到了极大提升。
合思优势：引领财务转型潮流
合思在助力企业财务数字化转型，尤其是电子档案建设方面具有显著的优势。凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，合思成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在技术层面，合思拥有强大的研发团队和先进的技术架构，能够不断推出创新的产品和服务。其系统的开放性和兼容性，使得能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，为企业的电子档案建设提供了有力的技术支持。
在解决方案方面，合思能够根据不同企业的需求和特点，量身定制个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型之路，推动电子档案建设的顺利进行。
在服务方面，合思以客户为中心，建立了完善的服务体系。从项目实施到后期的维护和升级，合思都能够为企业提供全方位、一站式的服务，确保企业在电子档案建设等财务数字化转型过程中无后顾之忧。
展望未来：携手共进谱新篇
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。在电子档案建设方面，合思将不断探索新的技术和方法，提高档案管理的智能化水平，为企业提供更加安全、便捷、高效的档案管理服务。
合思也将进一步加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断提升客户满意度。通过与客户的紧密合作，合思将共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在电子档案建设方面存在困扰，不妨选择合思。让合思的专业团队为您量身定制解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营的目标。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的发展注入新的动力。
