在当今数字化浪潮中，电子凭证管理已成为企业财务领域的关键议题。2024年，铁路、民航旅客运输领域大力推广全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革步入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题，犹如卡在最后一公里的瓶颈，亟待突破。
传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了极高要求，导致成本大幅增加，还存在合规性隐患。同时，纸质档案管理办法已无法满足电子文件长期保存和数据安全可用的需求，企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。会计档案数字整理迫在眉睫，而合思档案解决方案正是解决这些难题的关键。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有力推动我国电子凭证数字化转型。在会计档案数字整理方面，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
核心功能亮点：会计档案数字整理的利器
合思档案在会计档案数字整理方面具有众多核心功能亮点，为企业提供了高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
– 全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，大大提高了档案管理的效率。
– 开放式接口互联
该平台拥有开放式接口，可自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够轻松整合各种数据源，实现数据的快速、准确采集。
– 智能关联与检测
合思档案具备智能关联和自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这确保了档案数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 精准权限管控
在安全方面，合思档案采用精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求。这有效地保护了企业的档案数据安全，防止数据泄露和滥用。
用户收益：会计档案数字整理带来的显著成效
使用合思档案进行会计档案数字整理，能为用户带来多方面的显著收益。
– 自动化归档与高效利用
自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为决策提供有力支持。
– 减少人工耗时
众多企业通过使用合思档案，大幅减少了人工耗时。例如，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
– 降低成本
合思档案帮助企业降低了运营成本。如COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。
– 提升效率
在提升效率方面，合思档案表现出色。高新兴归档效率提升了90%，西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，报销效率提升了300%。
典型场景：会计档案数字整理的多领域应用
合思档案在多个典型场景中展现了其在会计档案数字整理方面的强大优势。
– 财务归档场景
在财务归档场景中，合思档案可打破数据壁垒，实现数据同源，一键联查，提升工作效率。好想你通过使用合思档案，解决了归档难的问题，实现了财务工作的高效运转。
– 审计场景
内外审计以合思档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。好想你在审计过程中，借助合思档案的数据准确性和完整性，大大缩短了审计周期。
– 档案管理场景
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。好想你在档案管理中，通过这种方式提高了档案的查找效率。
– 报销场景
员工无需打印任何单据，告别复杂报销流程，无纸化为业务发展带来便捷。云海肴员工反馈，使用合思档案后，报销变得轻松简单，大大提高了工作效率。
客户成功案例：会计档案数字整理的实践典范
众多企业通过使用合思档案进行会计档案数字整理，取得了显著的成效。
– 好想你健康食品股份有限公司
好想你通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用让好想你的财务管理更加规范、高效。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案为COMMUNE幻师的数字化转型提供了有力支持。
– 云海肴
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了财务管理的转型升级。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜利用合思档案统一存储档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。合思档案为金牌橱柜的档案管理提供了全面的解决方案。
在当前经济环境下，企业对财务管理的数字化转型需求日益迫切。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，在会计档案数字整理方面具有显著的优势和丰富的实践经验。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以扫描二维码，获取更多案例。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，为您提供可靠的财务数智化解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您也可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。
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