在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业的核心战略目标。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。比如,存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。而且,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,严重影响了财务管理的效率和准确性。
集团型公司在转型过程中面临着独特的挑战。以汉威科技为例,其核心痛点在于成本增效的目标与现实存在较大差距。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高速发展的高端制造企业同样面临着诸多难题。派克新材在企业快速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核和做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
业务快速增长的软件互联网企业也面临着类似的困境。医百科技的业务流程繁琐,审批方式单一,多个系统并行开展需要更灵活的流程支持。业务组织快速迭代,财务管理缺乏有效的抓手,已有系统之间相互独立,数据壁垒高筑,阻碍了企业的进一步发展。
面对这些痛点与挑战,企业急需一套高效、便捷、合规的解决方案,而合思正是这样的理想之选。
合思风采:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思使命:让财务转型更卓越
合思肩负着重要的使命与愿景。公司致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。
以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。公司不断创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求,推动企业财务数字化进程。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供更高效、更便捷的财务解决方案。
合思模块:功能强大助力管理
合思的产品包含多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,为企业的短期差旅管理等财务管理工作提供了有力支持。
- 合思费控:数据互通无需报销
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通共享。例如,动力源可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思费控的无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,也大大提高了财务工作的效率。
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合思商城:合规消费便捷无忧
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持同屏比价。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。例如,尚品食品的员工在合思商城预定机票等条目,无需垫资,且预定的条目发生即合规,为企业的短期差旅管理提供了便利。 -
合思BI:数据报表精准决策
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。例如,泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可进行控制,有效提升了企业的成本管控能力。 -
银企直联:付款高效数据精准
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如,亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,提高了资金管理的安全性和透明度。
合思亮点:创新功能独树一帜
与其他产品相比,合思具有诸多独特的功能亮点与创新之处。
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无需报销模式:颠覆传统体验升级
无需报销模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。 -
广泛连接能力:打破数据流转壁垒
合思具备广泛的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。 -
智能发票处理:高效准确识别发票
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率,还能解决电子发票重复报销的问题。 -
预算管控前置:有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了预算的严格执行。
合思优势:价值显著提升效益
合思的产品为企业带来了多方面的价值,在短期差旅管理等财务管理工作中发挥了重要作用。
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效率提升:工作流程大幅优化
多家企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了企业的运营效率。 -
成本节约:降低人力开支费用
合思帮助企业降低了财务人力成本,节约了开支。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等费用,节省了约30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。赛傲生物差旅预算节省了100万元,有效降低了企业的运营成本。 -
合规性保障:确保财务数据真实
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,从源头控制了发票的不合规现象,保障了企业的财务合规。 -
业财融合:加强风险管控建设
合思实现了业务与财务数据的互联互通,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思用户:多行业多场景适用
合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括专精特新企业、上市公司、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
在短期差旅管理等方面,合思具有丰富的应用场景。包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
合思案例:真实见证产品实力
众多成功案例和客户评价充分证明了合思的产品实力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚提到:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,提升企业的财务管理效率和水平。选择合思,企业可以获得高效、便捷、合规的财务解决方案,推动业财一体化建设,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。