在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，90%的企业在财务档案管理方面遭遇难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则需耗费大量时间和精力整理档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。
纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜存储空间，还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用。此外，纸质档案还面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子档案建设提供了理想解决方案。
合思档案：科技领航的财务伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为产品的研发和创新提供了坚实保障。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，助力企业在电子档案建设方面实现质的飞跃。
使命愿景：助力企业档案管理升级
合思档案肩负着重要的使命与愿景，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过先进的技术和创新的理念，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
产品始终坚持“客户至上”的原则，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代升级。让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，在电子档案建设的道路上稳步前行。
功能模块：多元覆盖满足多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块，为企业的电子档案建设提供了全面支持。其功能涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的电子档案建设提供了强大的功能支撑。
功能亮点：创新突破引领行业变革
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，与传统产品形成了鲜明对比。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时可以自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的电子档案建设提供了可靠的质量保障。
产品优势：降本增效合规无忧
合思档案为企业带来了显著的优势。在成本节约方面，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本，有效降低了企业的运营成本。同时，检索效率提升了90%，大大提高了工作效率。并且能够保障100%管理合规性，让企业在电子档案建设过程中无需担忧合规问题。
具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对各种变化，为企业的电子档案建设提供了坚实的后盾。
目标用户：精准赋能不同角色
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为企业的电子档案建设提供了全方位的支持。
应用场景：广泛覆盖全程助力
合思档案的应用场景广泛，在业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节都能发挥重要作用。在数电票接收 – 入账 – 归档一体化、实物档案全流程管理定位等场景也有出色表现。无论是企业的日常运营还是特殊业务场景，合思档案都能为电子档案建设提供有力支持。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越品质。海亮教育表示，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记提到，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这些成功案例充分证明了合思档案在企业电子档案建设中的重要价值。
选择合思档案：开启电子档案建设新征程
合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例，无疑是企业电子档案建设的优质之选。如果您的企业也希望在电子档案建设方面取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业电子档案建设的新时代。
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