在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，取得了显著成效。发票数据分析在这一过程中也发挥了重要作用，帮助企业更好地掌握财务状况，实现精细化管理。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，在发票数据分析等方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。通过对发票数据的精准分析，会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。而且，合思实现了多系统集成，让数据能够自由互通，打破了数据孤岛，使操作体验得到全面革新。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业先后自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源与合思合作时，财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得企业难以实时掌握准确的财务信息。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。在发票数据分析上，由于数据分散，难以进行有效的整合和分析，无法为企业决策提供有力支持。
合思方案：打破财务困局
为了解决动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过发票数据分析，企业可以清晰地了解每一笔订单的成本构成和支出情况，为成本控制提供了有力依据。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还通过发票数据分析保证了财务数据的准确性和合规性。
合思的系统连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据整合起来，进行全面的发票数据分析，为企业的财务管理提供更全面、准确的信息。
显著成效：多方共赢局面
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。通过发票数据分析，员工可以清楚地了解自己的消费情况，合理安排费用支出。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入的发票数据分析和财务决策支持。
对于企业管理者而言，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过发票数据分析动态掌握企业信息。综合分析报表可以帮助管理者发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从发票数据分析的角度来看，合思的解决方案为动力源提供了更精准、更全面的财务数据，帮助企业更好地应对复杂的业务环境。
未来展望：携手共赴新程
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但这只是开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，共同推动企业的财务数字化转型。在发票数据分析等方面，也将不断探索创新，为企业提供更优质的服务。
众多像动力源这样的企业已通过合思实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验发票数据分析等功能为企业带来的巨大价值。
