在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细化的财务管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计与制造能力，成为行业内的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号，在全球开设了超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务管理方面面临着诸多需求与挑战，尤其是在发票数据对接等方面，急需一套高效的解决方案。
痛点剖析：财务管理困境凸显
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数据散落之困
在整理环节，金牌橱柜的会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。发票数据对接困难，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架保存。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，导致数据的准确性和完整性受到影响。 -
保管存储难题
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。在存储方面，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，纸质档案的存储不仅占用大量的空间，还面临着受潮、虫蛀等风险，增加了档案管理的成本和难度。 -
管理利用低效
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下。发票数据对接不顺畅，使得财务信息难以快速获取和分析，无法为企业的决策提供及时有效的支持。
解决方案：合思打造数智新方案
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统一存储破孤岛
合思为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案，打破了数据孤岛。通过先进的技术手段，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了发票数据对接的无缝衔接。统一的存储标准和管理方式，使得各类财务数据能够有序存放，方便后续的查询和使用。 -
完整证据链搭建
合思帮助金牌橱柜搭建了完整的业务证据链。以业务为核心，建立了会计资料之间的紧密关系，实现了业财一体的双向穿透。通过发票数据对接，每一笔业务都有完整的证据支持，确保了财务信息的真实性和可靠性。 -
数据共享便捷查
合思提供的数据共享功能，让金牌橱柜的财务人员能够一站式查阅所需的会计资料。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，使得查询更加便捷高效。发票数据对接后，财务人员可以快速定位到所需的信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化
在银行回单管理方面，合思实现了全面的无纸化管理。海量的银行回单能够自动采集、切割、组装，通过发票数据对接，与相关业务进行匹配。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工处理的成本，助力企业降本增效。
实施过程：量身定制稳步推进
合思凭借其先进的电子会计档案管理平台和专业的服务团队，为金牌橱柜量身定制了解决方案。在实施过程中，合思团队深入了解金牌橱柜的业务流程和需求，逐步推进各项功能的落地实施。从系统的部署到数据的迁移，再到员工的培训，每一个环节都精心安排，确保方案能够顺利实施。在发票数据对接方面，合思采用了先进的技术和算法，确保数据的准确传输和匹配，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成果效益：显著提升成效斐然
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时间成本大幅降低
方案实施后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。通过发票数据对接的优化，财务人员能够快速准确地完成档案的匹配和查询工作，大大提高了工作效率。 -
成本节省效果显著
预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化管理和数据的集中存储，减少了纸张、存储设备等方面的成本支出。同时，提高了工作效率，减少了人工成本的投入。 -
合规性全面提升
档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关的法律法规和财务制度，确保了档案管理的规范性和合法性。通过发票数据对接的准确性和完整性，为企业的合规运营提供了保障。
客户反馈：高度认可有力支持
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司财务管理的效率和合规性，降低了成本，为公司的数字化转型提供了有力支持。在发票数据对接方面，合思的方案解决了公司长期以来面临的难题，使得财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了可靠的依据。公司对合思的专业能力和服务质量给予了高度评价，并期待未来能够有更深入的合作。
众多像金牌橱柜这样的企业都已通过合思实现了财务数智化转型，获得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务管理难题，尤其是在发票数据对接方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，让您的财务管理更加高效、合规。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫码了解合思档案及更多案例，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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