合思助力企业财务数字化转型,推动电子档案建设新发展

合思助力企业财务数字化转型,推动电子档案建设新发展
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上转型之路,寻求更高效、智能的财务管理模式,以提升自身在市场中的竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片财务数字化的蓝海中破浪前行,成为了众多企业在转型征程中的可靠伙伴。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入企业财务管理的各个环节,帮助企业挖掘更多净利润。而且,合思结合多年丰富的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。电子档案建设作为财务数字化转型的重要一环,也在合思的助力下展现出全新的发展态势。

风云变幻:洞察财务数字化市场形势

随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。在激烈的市场竞争中,企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。特别是数电票时代的到来,如同一场风暴,对企业对公业务中的发票处理、资金管理等方面提出了更高的要求。企业必须迅速适应新的业务模式,才能在这场变革中站稳脚跟。

在这样的市场环境下,电子档案建设的重要性愈发凸显。数电票的普及使得电子发票数量急剧增加,传统的纸质档案管理方式已难以满足企业的需求。企业需要建立高效的电子档案管理系统,实现发票等财务数据的电子化存储、管理和检索,以提高财务管理的效率和准确性。

痛点剖析:传统财务管理的困境

传统的手工报销流程,就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且颠簸。员工报销往往需要花费大量时间填写繁琐的表格、粘贴发票,而财务人员入账归档更是耗时费力,且容易出现合规问题。这不仅降低了员工的工作效率,也给企业的财务管理带来了一定的风险。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山。付款进度不清晰、对账效率低等问题,使得企业的资金管理和财务管理陷入混乱。同时,企业财务数据分散,信息孤岛问题严重,各个部门之间的数据无法有效共享和整合,难以实现业财融合,也就无法为企业决策提供有效的支持。

电子档案建设在传统财务管理模式下也面临诸多困境。纸质档案的存储需要大量的空间和人力,且容易损坏和丢失。档案的检索和查询也十分不便,耗费大量的时间和精力。这些问题都严重制约了企业财务管理的数字化进程。

策略领航:合思的破局之道

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种问题,合思制定了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务管理更加清晰、高效。在电子档案建设方面,合思的解决方案能够实现财务数据的电子化采集、存储和管理,为企业建立起高效、便捷和安全的电子档案管理系统。

核心驱动:合思的王牌产品与服务

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思的核心产品之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更加高效地处理报销业务,大大提高了企业的财务管理效率。

合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理的效率。

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,在电子档案建设方面发挥着重要作用。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案系统,轻松实现财务档案的电子化存储和管理,提高档案的检索和利用效率。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。这些模块相互协作,为企业提供全面的收支管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

独具锋芒:合思的竞争优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金支持,使得合思能够不断投入资源进行产品创新和技术升级,为企业提供更优质的产品和服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在电子档案建设方面,这种广泛的连接能力能够实现财务数据的全面采集和整合,为企业建立起完整的电子档案体系。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。在电子档案建设方面,该解决方案能够实现财务数据的自动入账和归档,提高电子档案的生成效率和质量。

实例见证:合思解决方案的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在电子档案建设方面,动力源通过合思档案系统,实现了财务档案的电子化管理,提高了档案的检索和利用效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,合思的电子档案管理系统也为徐福记的财务管理提供了有力支持,实现了财务数据的电子化存储和管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子档案建设的成效显著,为企业的财务管理带来了巨大的便利。

贴心护航:合思的服务体系

合思为客户提供免费体验合思产品的机会,让客户更好地了解产品功能和优势。在免费体验过程中,客户可以亲身体验合思的电子档案建设解决方案,感受其带来的高效和便捷。

拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和售后服务。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题,还是在电子档案建设过程中遇到的管理问题,合思的服务团队都能为客户提供专业的解决方案。

通过广泛的合作伙伴网络,为客户提供更全面的服务覆盖。合思的合作伙伴能够为客户提供更多的资源和支持,共同推动企业的财务数字化转型和电子档案建设。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。特别是在电子档案建设方面,合思的解决方案为企业提供了高效、便捷和安全的电子档案管理模式,推动了企业财务管理的数字化进程。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型和电子档案建设提供有力支持。如果您想体验合思的卓越产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型和电子档案建设的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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