在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务报销流程繁琐,企业在对公业务中面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以实现业财融合。员工报销耗时久,财务入账归档不仅时间长,还需耗费大量场地和耗材成本。同时,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,难以直观了解自身所处阶段并规划下一阶段投入。此外,企业财务档案管理效率低下,存在装订、检索等难题,且占用大量存储空间和耗材。在收支管理方面,付款进度不清晰、收款效率低,缺乏实时的经营分析工具。面对这些问题,合思推出的文档数字化服务,为企业提供了全面而有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个广泛而坚实的服务网络。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其文档数字化服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:引领财务数字化变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其产品“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的文档数字化服务。合思希望通过提供行业化财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思产品模块:全方位财务数智化覆盖
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,构建起了一个完整的财务数字化生态系统。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,功能模块丰富多样。从差旅申请到商旅线上订购,再到审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,每一个环节都紧密相连,为企业提供了高效的费用控制解决方案。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,如同一个一站式的购物天堂,满足企业各种差旅和采购需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,大大提高了企业财务档案管理的效率。
合思功能亮点:创新驱动财务数字化升级
合思提出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都实现了迭代飞跃,能够解决相应的痛点。这一创新举措帮助企业提升财务数字化实践效率,实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系拦截不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,还可自动生成入账实例文档。这一解决方案如同一个智能的财务助手,为企业提供了高效、准确的财务管理服务。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。这一平台为企业提供了实时、准确的财务分析,帮助企业做出更加明智的经营决策。
合思产品优势:显著提升企业财务管理效能
合思产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
在收支管理方面,合思可使付款进度70%清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配使收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的文档数字化服务目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,如同一位精明的指挥官,掌控企业的财务命脉。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让财务管理工作更加轻松高效。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工的工作体验。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是哪种场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多样化的需求。
成功案例:见证合思实力与价值
众多企业通过使用合思的文档数字化服务,取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间短。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思为企业提供了全方位、多维度的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域,具备功能丰富、创新领先、优势显著等特点。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年业务实践,能根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,助力不同行业企业在财务数字化转型中找到专属路径。
如果您的企业也渴望开启高效、智能、合规的财务数字化新时代,不妨选择合思的文档数字化服务。现在就可以免费试用,亲身体验合思为您带来的卓越价值!
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