在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却深陷“接收难、入账难、归档难”的困境。纸质档案管理在企业财务工作中更是问题丛生。比如好想你公司，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且即便如此，也难以避免档案遗失的情况。再看COMMUNE幻师，面临着档案耗材、打印、存储成本居高不下的问题，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件更是无法得到有效管理。这些问题严重制约了企业的财务效率和发展。
合思档案：电子会计档案管理的破局之钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业面临的这些痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它打破了传统报销模式的重重困境，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。有了合思档案，企业能够挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子会计档案管理方面，合思档案无疑是企业的得力助手。
核心功能亮点：电子会计档案管理的卓越优势
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全生命周期管理：便捷高效的智慧之选
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖智能采集，通过外部生态的OCR识别、RPA技术，内部系统的EAI插件、API接口等方式，确保各种会计档案能够快速准确地被采集。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理做好充分准备。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，让档案管理井井有条。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。在电子会计档案管理的整个生命周期中，合思档案都能提供优质的服务。 -
高效采集：快速准确的档案收集
开放式接口互联，让合思档案能够与各种系统进行无缝对接，实现自主采集。大文件自动切割技术，解决了大文件处理的难题，数电票自动化解析则大大提高了发票处理的效率。这些功能共同保障了档案采集的高效性，让企业在电子会计档案管理的采集环节更加轻松。 -
精准制档：确保档案的准确合规
智能关联和自动组装功能，让合思档案能够将各种相关的会计档案进行准确关联和组装。通过四性检测、业务检测、自定义版式文件，保障了档案制档的准确性和合规性。在电子会计档案管理的制档过程中，合思档案严格把关，确保每一份档案都符合要求。 -
安全管理：守护档案的安全规范
精准权限管控，让不同的人员只能访问其权限范围内的档案，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步确保了档案管理的安全性和规范性。在电子会计档案管理的安全保障方面，合思档案做到了万无一失。
用户收益：电子会计档案管理带来的丰厚回报
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自动化与高效利用：告别繁琐工作
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的档案整理工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。在电子会计档案管理中，企业能够节省大量的时间和精力，将更多的资源投入到核心业务中。 -
成本节省：为企业减负增效
使用合思档案能为企业节省大量成本。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。这无疑为企业在当前经济环境下的发展提供了有力的支持。电子会计档案管理的成本优势，让企业在市场竞争中更具竞争力。 -
效率提升：加速企业运转
合思档案显著提升了企业的工作效率。好想你公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在电子会计档案管理的助力下，企业的财务流程更加顺畅，运转速度大大加快。 -
合规经营：保障企业稳健发展
通过四性检验与业务校验，合思档案保证了档案原生存储的安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。这让企业在电子会计档案管理方面能够合规经营，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
典型场景：电子会计档案管理的广泛应用
合思档案适用于多个行业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。在企业的财务报销、入账、归档等环节，以及内部审计、项目管理、统计分析等场景中，它都能发挥重要作用。
无论是员工人数较少的中小企业，还是员工人数近万名、年营收近百亿的大型企业，合思档案都能满足其需求。它能处理各种类型的会计档案，包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表、银行回单、发票等。在电子会计档案管理方面，合思档案具有广泛的适用性和强大的处理能力。
客户成功案例：电子会计档案管理的实践验证
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好想你：高效转型的典范
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在电子会计档案管理方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列数据充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。 -
COMMUNE幻师：绿色节约的先锋
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在电子会计档案管理的推动下，COMMUNE幻师实现了绿色节约和高效运营的双赢。 -
云海肴：全面无纸化的标杆
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。在电子会计档案管理的引领下，云海肴走上了高效、合规的发展之路。 -
金牌橱柜：精准高效的楷模
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在电子会计档案管理的助力下，金牌橱柜的档案管理更加精准高效。
选择合思档案：开启财务数智化转型之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机。
如果您也想体验电子会计档案管理带来的便捷与高效，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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