在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入低速增长阶段，利润增长放缓。此时，三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，成为了企业发展的阻碍。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
从相关数据来看，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。费用方面，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业面临着较大的成本压力。
在差旅管控方面，企业也存在着不少问题。传统的强硬控制方式，虽然能在短期内降低成本，但却可能影响企业的可持续发展。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代的会计数据归档也面临着挑战。企业在差旅成本管控上，既要拓展业务，又要降低成本，还要保证员工体验，传统的强硬压缩差标等方式显然已不可取，迫切需要科学的管控方法。
合思全面解决方案：财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面且创新的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 会计数据归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其推出的无需报销解决方案，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
合思还与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
此外，合思前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控和会计数据归档带来了新的可能性。
核心功能亮点：开启差旅管控新篇章
- 智能差标灵活调控
在智能控制方面，合思的差标管控摒弃了“一刀切”的方式。它可以根据不同季节和市场价格变化灵活调整差旅标准，既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本。
以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨22%，灵活调整差标可避免员工超标个人支付金额大幅上涨。 - 差旅节省奖励激励
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工的节约意识。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。
根据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。 - 多维风控实时监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。
该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障企业差旅费用的合理支出和会计数据归档的准确性。 - 易商卡创新消费管理
合思易商卡是一款创新产品，它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。
消费后同步自动获取凭证进行会计数据归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
实际收益显著：企业发展有力助推
- 成本控制成效突出
在成本控制方面，合思的解决方案通过精细化管理和创新功能，帮助企业降低差旅成本。
例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。使用合力省的企业，截至2024年7月，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。 - 运营效率大幅提升
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。
这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。 - 员工体验优化升级
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
“合力省”奖励计划让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，增强了员工的参与感和满意度。 - 合规管理更加完善
合思的电子会计档案管理系统可适应数电票时代的要求，实现会计凭证的数据化、全链路管理，帮助企业做好会计数据归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险。
多元场景应用：精准解决实际难题
- 下沉市场精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。
合思与OTA合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。
如某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，有效压缩了差旅成本。 - 出海业务全面支持
越来越多企业拓展海外市场，带来国际差旅增加。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多维度管控。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，支持舱位、提前预订等多维度管控；提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。 - 线下消费透明管理
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明、真实性难判断。
合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证进行会计数据归档，解决了线下消费管控难题。 - 数电票时代合规应对
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好会计数据归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：实力见证解决方案价值
- 连锁零售企业降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，因之前差旅管理仅能管控到市级地区，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 - 企业违规普查整改
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。
该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 - 合力省项目双赢局面
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。
员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，不妨现在就免费试用，提升自身竞争力。
