在当今的企业运营中，财务数字化管理面临着诸多难题。在合同档案管理方面，企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境，难以有效管理进、销项发票，尤其是在数电票时代，处理对公业务更是挑战重重。传统的报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，合规性也难以把控。而且，企业在财务数字化转型过程中，缺乏能实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案，信息孤岛现象严重。在费控报销管理上，企业难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出。
而合思的财务数智化产品与服务，正是解决这些问题的良方。
合思：财务数智化先锋企业
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务管理领域的智慧导师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在合同档案管理等财务领域拥有坚实的服务基础。
合思使命：让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在合同档案管理方面，以连接为核心，打破信息孤岛，推动企业财务数字化实践，提升企业财务数字化的实践效率，帮助企业实现更多价值。
合思产品模块：全方位守护财务管理
- 合思费控：全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在合同档案管理相关的费用支出方面，它能确保每一笔费用都合规、透明、可追踪，为企业的财务安全保驾护航。 - 合思商城：智能差旅消费管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于涉及差旅相关的合同档案管理，它能提供精准的消费数据，为企业的财务分析提供有力支持。 - 合思档案：合同档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，对于合同档案管理有着独特的优势。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。无论是合同的存储、查阅还是归档，都能轻松应对，大大提高了合同档案管理的效率。 - 收支管理：三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在合同执行过程中的收支管理，能确保合同款项的准确收付，与合同档案管理紧密结合，为企业的财务健康提供保障。
合思产品亮点：创新引领财务变革
- 无需报销：释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，拦截不合规费用，结合数电票新模式，实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。在合同档案管理涉及的费用报销环节，这一方案能让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，提高工作效率。 - 合思商城：省钱省心新体验
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在涉及合同相关的差旅、采购等消费场景中，能为企业节省大量成本，同时也为合同档案管理提供更清晰的消费记录。 - 合思档案：智能归档新模式
合思档案实现“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，且实现档案不打印，助力双碳目标落地。在合同档案管理中，这种灵活的归档方式能满足企业不同的管理需求，提高档案管理的智能化水平。 - 合思BI：精准财务分析
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标。对于合同档案管理中的财务数据，它能进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
合思优势：超越传统的卓越之选
- 效率提升显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在合同档案管理的各个环节，都能大幅提高工作效率，减少人力和物力的浪费。 - 数据采集精准
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。对于合同执行过程中的费用支出，能提供准确的数据支持，为合同档案管理提供可靠的依据。 - 费用节约明显
合思商城同屏比价，系统自动甄选供应商，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后差旅成本从超预算转变为结余100万。在合同相关的差旅、采购等方面，能为企业节省大量成本，同时也优化了合同档案管理中的成本记录。 - 档案管理高效
合思档案可减少档案整理耗时67%，组卷耗时80%，档案利用耗时75%，减少存储空间、耗材70%，保障数据安全合规100%。在合同档案的整理、存储和利用方面，都能实现高效管理，提高企业的运营效率。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业
- 目标用户
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，在合同档案管理方面，能从宏观层面把握企业的财务状况，为合同的签订和执行提供决策依据；财务人员可极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理等，确保合同档案管理中的财务数据准确无误；员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，为合同执行过程中的消费环节提供便利，也为合同档案管理减轻负担。 - 应用场景
应用场景涵盖消费场景如机场火、用车用餐、企业购等；业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等。产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通和业财融合。适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同行业、不同发展阶段的先锋企业，无论是何种类型的合同档案管理，都能提供有效的解决方案。
成功案例：见证合思实力
- 动力源：效率与成本的双重优化
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在合同档案管理方面，也得益于合思产品的高效管理，提高了合同执行的效率和准确性。 - 徐福记：差旅成本的成功管控
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同相关的差旅管理中，合思商城为企业节省了大量成本，同时也为合同档案管理提供了清晰的差旅费用记录。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数等数据表现出色，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。在合同档案管理方面，合思档案为企业提供了高效、便捷的管理方案。 - 其他企业：数字化转型的选择
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品，借助其实现财务数字化转型，提升企业运营效率和管理水平。在合同档案管理方面，也通过合思的产品实现了更加规范、高效的管理。
总之，合思为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径。在合同档案管理方面，合思更是凭借其卓越的产品和服务，为企业提供了有力的支持。如果你想体验合思产品带来的高效合同档案管理及全方位财务数智化服务，不妨免费试用，让企业在财务数字化浪潮中领先一步，实现可持续发展。
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