合思：开启企业短期差旅管理与财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的关键趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重挑战。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式效率低下，弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求。它希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实是，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而且，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展带来了业务成本管控的难题。新员工不了解差旅流程标准，导致短期差旅管理难度增大，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，其对数据安全有着较高的要求，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员加班严重。早期接触的管控产品功能已无法满足需求，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这在短期差旅管理方面体现得尤为明显。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命：让有限更有效

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。在短期差旅管理方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业更好地控制差旅成本，提高管理效率。

合思模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：数据互通的智慧之选
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性，也为企业的短期差旅管理提供了有力的支持。

• 合思商城：聚合商旅的便捷平台
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，如机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了短期差旅管理中的报销流程，提高了员工的出行体验。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI可生成各类财务分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。它能够帮助管理者实时了解企业经营数据，为业务决策提供数据支撑。江西中机使用合思BI后，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，这对于短期差旅管理中的费用控制至关重要。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后，财务一键付款，提升了工作效率和数据准确性，在短期差旅管理的对公付款环节发挥了重要作用。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：重塑短期差旅体验
  无需报销是合思的一项颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，短期差旅管理的效率得到了极大的提高。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，也为短期差旅管理提供了更全面的数据支持。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  发票智能校验是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团使用该功能后，有效提升了财务合规性，在短期差旅管理的发票管理环节发挥了重要作用。

• 自动生成凭证：减轻财务负担
  合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。派克新材通过该功能，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为短期差旅管理中的财务处理提供了便利。

合思优势：多维度的竞争力体现

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接，为短期差旅管理提供了更全面的数据支持。

• 敏捷灵活：满足个性化需求
  合思可根据企业不同的业务需求和组织架构，进行个性化配置和定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。这种敏捷灵活的特性使得合思能够更好地适应不同企业的短期差旅管理需求。

• 高效提效：提升企业运营效率
  合思能够显著提升企业的财务工作效率和业务运营效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在短期差旅管理方面，这些效率的提升能够让企业更加高效地管理差旅成本和流程。

• 合规保障：确保财务数据合规
  合思严格遵循财务法规和企业内部财务制度，确保财务数据的合规性和准确性。通过发票智能校验功能杜绝假票、错票、重票，通过预算管控功能有效防止费用超标，实现财务合规高效。这为企业的短期差旅管理提供了坚实的合规保障。

目标用户与场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。这些场景都与短期差旅管理密切相关，体现了合思在短期差旅管理方面的广泛适用性。

成功案例：见证合思价值

• 动力源：革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在短期差旅管理方面，动力源也取得了显著的成效。

• 汉威科技：提升财务效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”在短期差旅管理的财务环节，汉威科技也得到了极大的改善。

• 派克新材：优化报销流程
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”这对于短期差旅管理中的报销流程优化起到了重要作用。

• 江西中机：提高核算效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”在短期差旅管理的核算方面，江西中机也取得了良好的效果。

综上所述，合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、业务运营效率和管理水平，为企业带来实实在在的价值。在短期差旅管理方面，合思也有着出色的表现，能够帮助企业更好地控制成本、提高效率、保障合规。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升短期差旅管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的价值和优势！