合思:重塑合同档案管理,开启财务数智化新篇章

合思:重塑合同档案管理,开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式效率低下,合规风险高,数据不连通等问题日益凸显。

企业在传统财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题犹如一座大山,阻碍着对公业务的高效处理,同时也带来了不小的合规风险。传统报销流程繁琐至极,员工需要人工提交申请、进行审核、核对预算,自行采购、垫资,事后还要人工提交报销单,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而财务人员在记账、归档等工作中,大多依赖人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误,并且占用大量的场地和耗材成本。此外,企业各系统之间存在信息孤岛,数据无法有效连通,导致企业无法实时掌握各项业务的收支情况,难以做出科学的决策。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的全面财务数智化解决方案则为企业带来了新的希望。

数智领航:合思全面财务数智化解决方案

合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为解决行业痛点提供了全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过这种方式,企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。

合思还提供了无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化转型提供了决策参考。同时,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账并自动归档,大大提高了财务处理的效率。在合同档案管理方面,这种智能化的流程同样能够确保合同相关的财务数据准确、及时地处理和归档,为企业的合同管理提供有力支持。

功能耀世:合思产品服务核心亮点

合思的产品和服务具有众多核心功能亮点,为企业的财务收支管理和合同档案管理提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在合同档案管理中,这种全流程的数字化管理能够确保合同相关费用的准确记录和有效控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。对于涉及差旅相关合同的管理,合思商城能够提供详细的消费数据,为合同的执行和评估提供有力依据。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在合同档案管理方面,合思档案能够高效地存储和管理合同相关的电子档案,方便企业随时查阅和使用。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于合同档案管理来说,能够确保合同款项的准确收付和及时记录,提高合同执行的效率和透明度。

收益丰盈:用户使用合思产品服务的收获

员工使用合思的产品和服务能够获得极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心,还能降低员工报销耗时75%。这让员工能够将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。在合同相关的消费场景中,员工也能享受到同样的便捷,提高合同执行的效率。
财务人员可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。这使得财务人员能够更加高效地完成工作,提高财务管理的质量。在合同档案管理中,财务人员能够更加轻松地处理合同相关的财务数据和档案,确保合同管理的准确性和规范性。
企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。通过合思的解决方案,企业能够优化财务收支管理和合同档案管理流程,提高企业的整体运营效率。
老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在合同档案管理方面,老板能够通过数据分析了解合同的执行情况和效益,为企业的决策提供有力支持。

场景多元:合思产品服务典型应用

合思的产品和服务具有丰富的典型应用场景,无论是消费场景还是业务场景,都能为企业提供全方位的支持。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在合同档案管理中,这些消费场景所产生的相关数据都能够被准确记录和管理,为合同的执行和评估提供详细的依据。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思通过连接多个平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在合同档案管理方面,这种业财融合的模式能够确保合同相关的业务数据和财务数据的一致性和准确性,提高合同管理的效率。
在企业费控报销管理中,合思根据无需报销分级标准,为不同阶段的企业提供相应的解决方案,实现消费即合规,采购即报销。这对于合同档案管理来说,能够确保合同相关的费用支出合规、透明,提高合同执行的质量。

案例见证:合思解决方案成效显著

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在合同档案管理方面,动力源也受益于合思的解决方案,提高了合同管理的效率和质量。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业消费管理方面的优势,对于合同相关的差旅费用管理也具有重要的借鉴意义。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在合同档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了合同档案的高效管理和安全存储。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果,实现了更高效的财务收支管理。在合同档案管理方面,汉威科技集团也通过合思的解决方案提高了合同管理的数字化水平。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。如果您也想让企业在合同档案管理以及财务收支管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不妨免费试用合思产品。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系,也可以访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息。关注合思图标上的二维码,了解更多关于合思的精彩内容。

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captaincaptain
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