在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，探寻其在财务数字化转型道路上的成功经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，在行业内一直占据着重要地位。其辉煌的发展历程和雄厚的企业实力，不禁让人好奇，它在财务数字化转型方面又有着怎样的探索与实践呢？
业务迷雾：传统财务的困境与转型需求
在企业的发展进程中，财务数字化转型逐渐成为企业实现精细化闭环管理和降本增效的关键手段。通过将管理方案嵌入财务信息系统，企业能够更精准地掌控财务状况，优化资源配置。
然而，动力源在发展过程中面临着复杂的业务需求。随着企业全球化业务的不断拓展，传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。传统模式下，财务管理流程繁琐，数据处理效率低下，难以满足企业快速发展的节奏。而且，在可追溯发票管理方面，传统方式存在诸多漏洞，难以实现发票的精准追溯和有效管理，这不仅增加了财务风险，也影响了企业的运营效率。因此，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以适应新的市场环境和企业发展需求。
破局之钥：合思量身定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。在可追溯发票管理方面，该平台能够实现发票信息的实时采集、精准分类和全程追溯，确保每一张发票都有迹可循。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。员工在消费过程中，发票信息能够自动上传至系统，与消费记录一一对应，方便财务人员进行审核和管理，大大提高了可追溯发票管理的效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅和消费过程中，系统能够自动识别发票信息，进行合规性检查，并与预算进行比对，确保费用支出的合理性和可控性。
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有与发票相关的信息都能够在档案系统中进行存储和管理，方便企业随时查询和审计，进一步加强了可追溯发票管理的安全性和可靠性。
落地之路：专业服务推动方案实施
合思在为动力源提供解决方案后，紧接着进入了紧张的实施阶段。合思团队将管理方案精心嵌入动力源的财务信息系统，确保系统与企业业务实现深度融合。在可追溯发票管理方面，合思对动力源的发票管理流程进行了全面梳理和优化，将发票的开具、接收、审核、报销等环节都纳入系统管理，实现了发票信息的全程电子化和可追溯。
为了让员工和财务人员更好地适应新的管理模式，合思逐步推进无需报销应用场景的落地。通过开展培训和指导，让员工了解新系统的操作方法和优势，提高他们的使用积极性和熟练度。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。
成效之显：数据见证转型奇迹
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。在可追溯发票管理方面，动力源实现了发票信息的精准追溯和有效管理，大大降低了财务风险。
从效率提升来看，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的发票审核和报销流程变得更加快捷高效，财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过自动化的发票管理和流程优化，减少了人工操作和重复劳动，降低了企业的运营成本。
员工报销周期也缩短了3周，这不仅提升了员工的满意度，也提高了企业的凝聚力和向心力。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
客户之声：高度认可彰显方案价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务的发展。
在可追溯发票管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。动力源相关负责人表示，合思的系统让发票管理变得更加简单、高效和安全，大大提高了企业的财务管理水平。
行动之召：携手合思开启转型之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的经验，为你的企业量身定制解决方案，尤其是在可追溯发票管理方面，为你提供全方位的支持和保障。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，让有限的资源发挥出更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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