在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在财务收支管理等多个方面面临着诸多挑战和痛点。
在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同一座大山,横亘在企业面前。对公业务处理困难重重,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也无法做到动态了解。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要先垫资消费,再开票、打印,整个过程耗费大量时间和精力。而财务入账归档不仅时间长,还容易出现合规问题。企业会计档案管理效率低下,纸质档案不仅占用大量空间,查找起来也十分困难,更难以实现业财一体。此外,不同行业的企业在财务数字化转型过程中有着不同的特点和痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案。
面对这些难题,合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,提供了全面且创新的解决方案。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子发票处理软件在其中发挥着重要作用,贯穿于整个财务流程,实现了发票的高效处理和管理。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。该平台提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握财务动态,提升财务管理效率。同时,电子发票处理软件能够快速准确地处理各类发票,确保发票信息与业务流、资金流的匹配,为企业的财务收支管理提供有力支持。
合思还结合多年业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、服务业,还是新兴的科技行业,合思都能助力企业找到专属的财务数字化转型路径。此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,其中的电子发票处理软件具有丰富的功能,如业务应用、发票与税管理、报销助手等,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,为企业打造一个一体化的财务数字化生态。
合思产品:核心功能与优势尽显
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合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。电子发票处理软件在合思费控中扮演着关键角色,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真。这不仅提高了费用支出的合规性、透明度和可追踪性,还让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。同时,电子发票处理软件能够自动处理发票信息,与业务数据进行关联,为企业的费用控制提供精准的数据支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子发票处理软件能够及时处理差旅过程中的各类发票,确保发票信息的准确和完整。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”等激励机制鼓励企业节约成本。通过电子发票处理软件,企业可以对差旅费用进行精细化管理,实时掌握费用支出情况,进一步优化差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。电子发票处理软件在合思档案中实现了发票的高效归档和管理,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼,通过电子发票处理软件,能够快速准确地找到所需的发票信息,提高档案利用效率。 -
合思付款:连接型采购管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题。电子发票处理软件能够对进项发票进行快速处理和验证,确保发票的合规性。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这一过程中,电子发票处理软件实现了发票信息与采购业务的无缝对接,提高了采购管理的效率和准确性。
合思产品:不同行业的成功实践
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动力源:专精特新企业的效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。电子发票处理软件帮助企业实现了财务流程的数字化转型,企业的运营效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这得益于电子发票处理软件的高效处理能力和与其他系统的无缝对接,让企业的财务工作更加高效、准确。 -
徐福记:差旅成本节约的成功案例
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。电子发票处理软件在差旅发票处理方面发挥了重要作用,确保了发票信息的准确和合规。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城和电子发票处理软件在企业差旅管理和成本控制方面的强大优势。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。电子发票处理软件在档案管理中实现了发票的电子化存储和快速检索,提高了档案管理的效率和安全性。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的稳健保障
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,保障企业稳健运营。电子发票处理软件为企业提供了高效的发票处理和管理手段,确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障企业数据安全和合规。
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