在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等错误做法，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。
面对这些挑战，合思为企业带来了有效的解决方案。
合思全景：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家颇具实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字档案管理等财务工作提供了坚实的保障。
使命愿景：挖掘利润引领转型
合思有着明确的使命和愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升。其在数字档案管理等方面的努力，为企业的可持续发展奠定了基础。
功能魔方：平台模块大揭秘
合思的财务收支管理平台功能强大，在数字档案管理等方面有着出色的表现。
– 差旅申请：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，也为后续的数字档案管理提供了准确的数据。
– 商旅线上订购：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在这个过程中，相关的消费信息能够及时、准确地记录，便于后续的费用核算和数字档案管理。
– 发票采集：系统自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这确保了发票信息的准确性，为数字档案管理提供了高质量的数据来源。
– 自动记账：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也保证了记账的规范性和准确性，有利于数字档案的整理和管理。
创新之光：合思产品独特魅力
合思产品具有诸多区别于其他产品的独特创新点，在数字档案管理方面更是有着显著优势。
– 构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新模式使得消费和财务数据能够无缝对接，为数字档案管理提供了完整、准确的数据链条。
– 以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在数字档案管理中，这种全流程的打通使得档案的形成、存储和利用更加高效。
– 强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些功能使得数字档案管理更加便捷、高效，能够快速满足企业对档案查询和分析的需求。
优势护盾：合思产品企业保障
合思产品为企业带来了众多优势，尤其在数字档案管理方面表现突出。
– 提供一站式财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位业务，满足企业多样化需求。在数字档案管理上，能够整合各类财务数据，形成完整的档案体系。
– 具备高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的数字档案管理需求存在差异，合思的定制化能力能够更好地满足企业的特殊要求。
– 拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得数字档案管理能够与企业的其他业务系统紧密结合，提高企业整体运营效率。
– 提供丰富的培训资源和专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在数字档案管理过程中，企业员工能够得到专业的指导，更好地完成档案管理工作。
目标版图：适用用户与场景
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。在数字档案管理方面，这些企业能够借助合思的产品实现更高效的档案管理。
其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。无论是大型企业的财务共享中心，还是中小企业的日常财务管理，合思的产品都能发挥重要作用。在数字档案管理中，不同规模企业都能通过合思的产品优化档案管理流程，提高档案利用价值。
案例回声：客户见证卓越成效
众多企业已经通过应用合思的产品取得了显著的成效，在数字档案管理方面也有出色的表现。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在数字档案管理上，实现了档案的高效整理和利用。
– 某公司在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，数字档案管理也更加规范、高效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性等方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。数字档案管理得到了全面的优化。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在数字档案管理方面树立了行业典范。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。在数字档案管理方面，合思更是提供了全面、高效的解决方案。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思这样专业的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，在数字化浪潮中取得竞争优势。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，为企业提供全方位的服务保障和持续的技术支持，是企业实现财务数字化转型，特别是数字档案管理升级的可靠选择。
