合思助力企业会计凭证归档维护数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。它犹如一颗璀璨的明珠，为企业的财务运作带来了新的曙光。然而，现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，却遭遇了重重难题。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证有着不同的标准和要求，这使得企业在处理时犹如陷入了一团乱麻，协同工作变得异常困难。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。从会计凭证存储情况来看，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用大量的空间，还存在合规风险难以控制的问题。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，就像一辆老旧的汽车，难以跟上时代的快车。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，也成为了转型路上的绊脚石。在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业解决会计凭证归档维护难题。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这就像是为企业打造了一条高效的财务高速公路，让会计凭证归档维护变得更加顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的会计凭证归档维护保驾护航。

合思产品功能：一站式满足企业需求

合思具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。拥有易商卡线下消费功能，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，可实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，提高了会计凭证归档维护的效率。
合思还能够自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这就像是一个智能的财务助手，能够准确地处理各种财务事务，让企业的会计凭证归档维护更加准确、高效。

合思产品核心亮点：打造差异化竞争优势

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像是搭建了一座数据桥梁，让企业的各个系统之间能够畅通无阻地交流，提高了会计凭证归档维护的协同性。
采用AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就像是给企业管理者配备了一个智能军师，能够帮助他们做出更加明智的决策，优化会计凭证归档维护流程。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求，为企业的会计凭证归档维护提供了更多的选择。

合思产品价值体现：实现企业降本增效

合思产品有助于企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分说明了合思产品在降低企业成本、提高财务效率方面的显著作用，同时也为企业的会计凭证归档维护带来了便利。
合思产品能够提升企业的财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这表明合思产品不仅能够帮助企业节约成本，还能够推动企业的可持续发展，优化会计凭证归档维护模式。
合思产品助力企业实现合规经营，可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策和法规的要求，为企业的会计凭证归档维护提供了合规保障。

合思产品典型使用场景：覆盖企业多领域

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，同时财务人员可进行实时监控和管理。这让企业的差旅管理更加便捷、高效，也为会计凭证归档维护提供了清晰的流程。
在企业日常费用报销场景中，合思系统可自动采集发票、进行合规校验、审核对账等，提高报销效率，减少人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了会计凭证归档维护的准确性。
在企业财务档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括档案的采集、存储、借阅、鉴定、销毁等环节。这让企业的财务档案管理更加规范、安全，提升了会计凭证归档维护的质量。
在企业业财融合场景中，合思产品可打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和协同，为企业决策提供有力支持。这有助于企业实现业财一体化，优化会计凭证归档维护流程。

合思产品成功案例：见证卓越成效

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，并打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这充分展示了合思产品在解决企业实际问题、提升会计凭证归档维护效率方面的强大能力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，也为会计凭证归档维护带来了全新的体验。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，有效改善了会计凭证归档维护状况。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表，为会计凭证归档维护树立了榜样。

合思市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够为企业的会计凭证归档维护提供坚实的技术支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思拥有自主研发的核心技术和专利成果，不断投入研发力量，开发出具有创新性的产品和服务，满足市场的多样化需求，在会计凭证归档维护领域独树一帜。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的财务数智化服务。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

诚邀广大企业选择合思，共同开启财务数智化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验其在会计凭证归档维护等方面的卓越性能。