在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，成本压力不断攀升，多数企业集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。特别是2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，盈利能力下降。企业不仅要应对原材料成本上升、劳动力成本增加等难题，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，也在不断侵蚀着企业的净利润。即便2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。很多企业采用“硬控”方法来降低成本，虽短期内效果显著，但往往牺牲了员工体验，影响了员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业提供了一套全面的解决方案，能够有效解决企业差旅管控难题，帮助企业挖掘更多净利润。
全流程数智化差旅解决方案：开启企业差旅管理新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。
在“用”的方面，合思可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足不同客户群体的个性化需求，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与。通过一系列措施，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，提升了企业差旅管理的效率和效果。
核心功能亮点：创新科技赋能差旅管理
合思的解决方案具有多个核心功能亮点，这些亮点使其在市场上脱颖而出。
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业实现双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范企业差旅风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为企业提供更加智能化、便捷化的差旅管理服务。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。该卡同步自动获取凭证进行会计数据归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保企业财务数据的准确性和完整性。
企业收益显著：成本节约与效率提升并行
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在会计数据归档方面，合思的解决方案能够助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，提高企业财务管理的效率和水平。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面的优势，帮助企业获得了性价比更高的差旅资源，实现了全流程管控和全员参与，有效提升了组织运营效率。
典型场景适配：广泛应用满足多样需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的应用范围。
当企业差旅目的地向三四线及以下城市拓展时，传统差旅管控方式已难以满足需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，在会计数据归档方面也能做到更加精准和高效。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业有效开展海外业务。同时，在处理海外差旅相关的会计数据归档时，也能保证数据的准确和规范。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费管控难题。在会计数据归档过程中，能够及时、准确地记录线下消费数据，确保企业财务数据的完整性。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的会计数据归档提供了可靠的保障。
客户成功案例：真实见证解决方案实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的可信度和说服力。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，在会计数据归档方面也更加规范和严格。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。这一举措有效压缩了差旅成本，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，企业的财务管理效率得到了显著提升，会计数据归档也更加准确和高效。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。同时，在会计数据归档方面，合思的解决方案确保了差旅费用数据的准确记录和规范管理。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了电子会计档案解决方案得到了众多企业的认可和应用。越来越多的企业选择合思，是对其解决方案的肯定，也证明了合思在会计数据归档等方面的专业能力和可靠服务。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思作为敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，提供400 – 105 – 6505服务热线和www.hosecloud.com官网，企业可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理和会计数据归档的新篇章！
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