合思财务数字化解决方案：助力企业开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮中，企业数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重困境。

一些企业早在多年前就开启了财务数字化转型之路，比如有的企业先后自建多个系统，但却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期目标相去甚远。还有集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款等多方面的财务数字化需求，可现有的系统却难以满足这些需求。

随着企业的不断发展，业务规模持续扩大，组织架构日益复杂，传统的手工报销模式和多系统林立的状况弊端愈发明显。以部分业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大的企业为例，长久以来采用的线下报销模式，让财务人员在年底集中处理报销时压力巨大。另外，有的企业原有报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，无法适应企业的发展进程。

同时，行业竞争的加剧和监管要求的提高，使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。部分企业在采购、支付、报销等环节存在流程割裂、费用管控难等问题，财务风险较高。还有的企业在业务爆发式增长的背景下，差旅管理系统落后，导致员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、企业差旅成本居高不下。

在这样的背景下，合思作为专业的财务数字化服务提供商，为企业带来了全面的财务数字化解决方案，它犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路，其重要性和必要性不言而喻。

一、精准把脉开良方：合思定制化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思会根据不同企业的具体需求和痛点，量身定制解决方案。为某企业提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，帮助其打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。针对另一家集团企业的成本增效、预算管控、对公付款等需求，合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提升财务核算和付款效率，加强业务管控。

而且，合思的解决方案注重系统集成和数据互联互通，能够有效整合企业现有的多个系统。为某企业提供合思费控 + 银企直连的方案，广泛连接多系统，告别人工录入，实现CRM系统、HR系统、OA系统等与合思费控的集成，提高数据流转效率和准确性。

二、功能矩阵大揭秘：合思产品全能力展示

• 费控管理：精细把控费用关
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制，如某企业通过合思费控实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。对于外出差旅统计，合思费控可以详细记录每一笔差旅费的支出情况，为企业提供准确的数据支持。

• 商城采购：一站式采购新体验
  合思商城聚合了大量的供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工在商城采购时可享受免垫资、免开票的便利，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。某企业员工通过合思商城进行商旅订购，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，提升了员工体验和财务工作效率。在外出差旅统计方面，商城采购的相关数据也能准确记录，方便企业进行全面的费用统计。

• BI分析：洞察经营数据密码
  合思BI能够提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。某企业通过合思BI实现对学术会议活动费用的实时监测和分析，管理者可通过动态看板及时掌握各部门不同费用的变动情况，对费用支出异常波动做出及时调整。对于外出差旅统计，BI分析可以从不同维度进行深入分析，为企业的决策提供有力依据。

• 银企直联：付款畅通无阻
  合思支持银企直联，实现实际业务与付款的打通。企业财务人员可通过系统一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。某企业通过银企直联，实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，大大提升了工作效率及数据准确性。在外出差旅统计中，银企直联的数据也能准确反映差旅费的支付情况。

• 系统集成：数据互通无阻碍
  合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互联互通。某企业通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，消除了多系统切换协作的低效问题。这也有助于外出差旅统计数据在不同系统间的顺畅流通。

三、核心亮点闪耀：合思产品独特优势

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。某企业员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在外出差旅统计方面，无需报销模式使得差旅费的数据收集更加及时、准确。

• 系统集成能力强：打破系统壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的多种系统进行对接，实现数据的互联互通。某企业通过合思费控实现多维整合和无缝集成，消除了多系统切换协作的低效问题。这对于外出差旅统计来说，能够整合多个系统中的相关数据，提供更全面的统计结果。

• 智能识别与校验：高效合规保障
  合思利用AI技术实现发票的智能识别和校验，提高了报销效率和发票的合规性。某企业借助OCR自动识别照片的发票信息，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。在外出差旅统计中，智能识别与校验功能可以确保差旅费发票数据的准确性。

• 灵活配置：满足个性需求
  合思产品支持灵活配置，能够根据企业的不同需求进行定制化设置。某企业根据自身的预算结构和业务场景，通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，并针对不同业务场景梳理各类表单，制定不同的填写规范。这使得外出差旅统计可以根据企业的特定需求进行定制化统计。

四、价值凸显：合思产品为企业赋能

• 提升效率：财务工作与员工体验双提升
  合思产品能够显著提升企业的财务工作效率和员工的报销体验。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在外出差旅统计方面，高效的系统能够快速准确地完成统计工作，节省时间和人力。

• 降低成本：费用管控与预算管理显成效
  通过费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了运营成本。某企业通过合思费控实现差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。外出差旅统计可以为企业的费用管控和预算管理提供数据支持，进一步降低成本。

• 加强管控：全面管控费用与预算
  合思的解决方案能够加强企业对费用支出、预算执行、合同管理等方面的管控。某企业通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对公业务管控极致提升，实时监控合同的付款和回票进度。外出差旅统计有助于企业对差旅费的支出进行管控，确保费用在预算范围内。

• 促进业财融合：打破信息壁垒
  合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业财数据的实时共享和协同。某企业通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，提升了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本。外出差旅统计可以将业务和财务数据结合起来，为企业的决策提供更全面的信息。

五、场景应用多样：合思产品无处不在

• 差旅费报销场景：高效便捷新体验
  在差旅费报销方面，合思产品提供了便捷、高效的解决方案。某企业通过合思费控实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。外出差旅统计在这个场景中可以及时准确地反映差旅费的报销情况。

• 对公付款场景：规范流程提效率
  对于对公付款，合思的合同管理台账和银企直联功能能够有效规范流程，提高效率。某企业通过合思的合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等，银企直联实现单据直接驱动完成支付，实时掌握付款进度。在外出差旅统计中，对公付款的数据也能准确记录，为企业的财务管理提供支持。

• 预算管控场景：精准管控预算
  合思帮助企业实现预算的全流程管控，提高预算执行的准确性和有效性。某企业通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。外出差旅统计可以为预算管控提供数据依据，确保差旅费预算的合理执行。

• 销售费用管理场景：精细管控与分析
  在销售费用管理方面，合思能够提供精细化的管控和分析。某企业通过合思的专家库与活动解决方案，对学术推广活动费用进行有效管理，实时监测市场活动成本支出情况，通过市场活动台账和专家库台账实现费用的分类管控和信息的统一管理。外出差旅统计可以对销售活动中的差旅费进行单独统计和分析，为销售费用管理提供支持。

六、成功案例见证：合思实力有目共睹

• 动力源：转型革新提效率
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在外出差旅统计方面，实现了数据的准确快速统计，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技：管控升级促发展
  汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。外出差旅统计帮助企业更好地掌握差旅费的支出情况，加强了费用管控。

• 派克新材：效率提升显成效
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联的产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。外出差旅统计的数据准确性和及时性得到了显著提高，为企业的决策提供了更可靠的依据。

• 江西中机：财务信息化新突破
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化建设，为企业管理提供了有力的数据支持。外出差旅统计在财务信息化建设中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了全面的数据。

七、市场定位与优势：合思独具魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。与其他竞争对手相比，合思的系统集成能力更强，能够更好地整合企业现有的多个系统，实现数据的互联互通；同时，合思的产品具有更高的灵活性和定制化能力，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。此外，合思还拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务。在外出差旅统计方面，合思的这些优势能够确保统计数据的准确性、全面性和及时性。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现财务数字化转型和可持续发展。通过无需报销的模式、强大的系统集成能力、智能的识别与校验功能以及灵活的配置选项，合思为企业提供了一种高效、便捷、安全的财务管理方式。

众多成功案例表明，合思产品在不同行业和业务场景中都取得了显著的成效，得到了客户的高度认可。无论是大型集团企业还是中小企业，都能够从合思的解决方案中获得实际的价值和竞争优势。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，以满足客户日益多样化的需求。未来，合思将进一步拓展市场，加强与客户的合作，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。

合思将紧跟国家政策和行业发展趋势，积极参与财务数字化领域的标准制定和技术创新，推动行业的发展和进步。同时，合思将不断提升自身的服务水平和专业能力，为客户提供更加高效、便捷、优质的服务，与客户共同成长，共创美好未来。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务管理效率、降低成本、加强管控，不妨与合思联系，了解我们的财务数智化解决方案。现在就行动起来，预约合思产品的免费试用，亲身感受合思产品的便捷与高效。让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴，共同开启财务数智化的新时代。