合思文档数字化服务:解锁企业财务数智化新密码

合思文档数字化服务:解锁企业财务数智化新密码
在当今的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一如同一个复杂的谜题,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统的报销流程也繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还会产生场地和耗材成本。企业财务数字化转型有着复杂的需求,却缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以实现精细化闭环管理和降本增效。在预算管控、成本核算、经营分析等方面,企业也存在不足,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,从而为经营决策提供有力支持。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的文档数字化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:赋能企业与财务人员

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。
合思的目标是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉承以客户为中心的服务理念,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
通过提供无需报销的解决方案,合思让员工省事更省心,让财务极致释放压力,助力老板做出更明智的经营决策。

核心模块:构筑财务数智化堡垒

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这一模块为企业提供了高效、便捷的费用管理文档数字化服务,让费用管理更加透明、合规。
  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城的存在,让企业的差旅管理更加智能化、高效化,为企业节省了大量的差旅费用。
  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。合思档案为企业的会计档案管理提供了优质的文档数字化服务,让档案管理更加轻松、有序。
  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、可控。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 强大连接能力:打破信息孤岛
    合思产品具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接能力打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为企业提供了更全面、准确的财务信息。
  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。这一创新解决方案为企业的财务报销流程带来了革命性的变化。
  • 合思BI:智能化经营分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点,可助力企业经营决策。合思BI为企业的经营分析提供了强大的工具支持,让企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况。
  • 合思付款:连接型采购管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。合思付款为企业的采购管理提供了便捷、高效的文档数字化服务。

独特优势:效率成本合规兼得

  • 无需报销优势显著
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案让企业的报销流程更加高效、便捷,同时也降低了企业的运营成本。
  • 合思档案高效节约
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了极大的便利,提高了档案管理的效率和安全性。
  • 收支管理提升效率
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。收支管理模块为企业的财务收支管理提供了强大的支持,让企业的财务收支更加清晰、可控。
  • 合思商城节约成本
    合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。合思商城为企业的差旅管理提供了有效的成本控制手段,让企业能够在保证差旅质量的前提下,降低差旅费用。

目标用户与应用场景:精准服务全场景

  • 目标用户
    目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。财务可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。合思的产品为不同角色的用户提供了针对性的文档数字化服务,满足了不同用户的需求。
  • 应用场景
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)和全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等。
    在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购等,系统自动采集消费数据,自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。

成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨尝试合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的文档数字化服务,体验其在财务数字化转型中的独特优势和价值。如有需求,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com进一步了解和咨询。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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