在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这一浪潮中积极探索，为我们呈现了一个极具代表性的发票电子化案例。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。这家企业规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型方面的需求日益凸显。如何将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了企业亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点洞察
动力源所处的行业竞争激烈，业务多元化且复杂。在传统的财务管理模式下，企业面临着诸多挑战。财务数字化转型成为了必然选择，而将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效则更为关键。在当前经济环境下，企业需要应对复杂的需求，传统的财务管理方式已经难以满足企业发展的要求。这就需要一个高效的解决方案来助力企业的财务数字化转型。动力源在发票管理、费用报销等方面存在着流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
合思解决方案创新引领
面对动力源的复杂需求，合思提供了一套创新的解决方案。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新大门。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控更是一款具有前瞻性的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一解决方案不仅提高了财务管理的效率，也降低了企业的运营成本。
实施过程配合全球化业务
合思深知动力源的全球化业务需求，采用敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合企业的发展。在实施过程中，合思将管理方案逐步嵌入财务信息系统，稳步推进全流程数字化费控管理。从系统的搭建到数据的迁移，从员工的培训到流程的优化，合思都进行了精心的策划和实施。通过与动力源的紧密合作，合思确保了解决方案能够与企业的业务流程完美融合，为企业的全球化发展提供了有力的支持。
显著成果效益令人瞩目
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，这意味着企业能够在更短的时间内完成更多的财务工作。同时，企业节约了50%的人员成本，这对于企业的长期发展具有重要意义。员工报销周期也缩短了3周，大大提高了员工的满意度。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为动力源的未来发展奠定了坚实的基础。
动力源高度评价反馈积极
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，与动力源的企业全球化业务完美契合。动力源表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，也降低了企业的运营风险。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
发票电子化案例在动力源的成功实施，为其他企业提供了宝贵的经验。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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