在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，在行业内树立了良好的口碑。
今天，我们将聚焦合思的一个典型案例——好想你健康食品股份有限公司。好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数、500 + 企业人数。如此庞大的规模，在财务档案管理方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
好想你财务档案管理困境重重
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数据核对耗时费力
在财务归档环节，好想你财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都需要仔细核对，每一份单据都要与相关凭证匹配，这一过程不仅繁琐，而且容易出错。档案遗失的情况也难以避免，一旦出现遗失，查找和补全的工作更是让人头疼不已。发票数据分析在这个过程中显得尤为重要，通过对发票数据的精准分析，可以快速定位问题所在，提高数据核对的效率。 -
纸质档案查找艰难
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。财务人员常常需要在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要进行审计或查询历史财务数据时，这种查找的不便性就会被放大。发票数据分析可以帮助企业建立更高效的档案索引，通过对发票数据的分类和整理，实现快速定位和查找。 -
管理成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。发票数据分析可以帮助企业优化档案管理流程，减少不必要的人力和物力投入，降低管理成本。
合思量身定制解决方案
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思针对好想你痛点提供的解决方案，首先是打破数据壁垒，实现数据同源。通过合思的系统，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查单据、发票、回单和凭证。这一功能大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来。发票数据分析在其中发挥了关键作用，通过对发票数据的整合和分析，实现了数据的互联互通，为财务人员提供了更全面、准确的信息。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思的解决方案还实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式提升了审计效率，让审计工作更加精准、高效。在审计过程中，发票数据分析可以帮助审计人员快速筛选和分析关键数据，发现潜在的风险和问题。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这一功能大大提高了档案查阅的效率，减少了查找档案的时间成本。发票数据分析可以为实物档案的管理提供有力支持，通过对发票数据的分析，实现对实物档案的精准分类和管理。
合思方案实施方向
合思通过其领先的电子会计档案管理平台——合思档案，利用智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能模块，实现对好想你财务档案的全生命周期管理。
合思档案通过开放式接口互联自主采集档案数据，进行大文件自动切割、数电票自动化解析，为后续制档等环节做准备。在这个过程中，发票数据分析贯穿始终，通过对发票数据的深入分析，为档案管理提供了更科学、合理的决策依据。
方案实施成果显著
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大幅减少人工耗时
合思解决方案实施后，好想你在财务档案管理方面取得了显著成果。减少了90%的人工耗时，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票数据分析帮助企业优化了工作流程，提高了工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。 -
降低总部管理耗时
总部接收档案的管理耗时减少了80%，这意味着总部可以更高效地处理档案信息，及时掌握企业的财务状况。发票数据分析为总部提供了更精准的财务数据，让总部的决策更加科学、合理。 -
优化借阅管理耗时
借阅管理的管理耗时减少了67%，员工可以更方便地借阅和归还档案，提高了档案的利用率。发票数据分析可以帮助企业建立更完善的借阅管理制度，实现对档案借阅的实时监控和管理。 -
预计降低综合成本
预计减少综合成本20万元/年，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过发票数据分析，企业可以发现潜在的成本节约点，优化资源配置，实现降本增效的目标。
好想你高度评价合思方案
好想你对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案极大地改善了好想司财务档案管理的现状，不仅提高了工作效率，还降低了成本，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思档案的应用让好想你财务工作更加便捷、高效，实现了档案数据的同源共享和可视化管理，为企业的合规经营提供了有力保障。发票数据分析在其中发挥了重要作用，通过对发票数据的深入挖掘和分析，为企业提供了更有价值的信息和决策支持。
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