合思：开启财务数字化转型，革新会计凭证归档维护

在当今企业财务管理的大舞台上，传统财务收支管理模式正面临着诸多挑战。企业报销流程宛如一场繁琐的马拉松，员工不仅要人工提交报销单，仔细记录因公消费，还要时刻把控费用合规，事后确认预算占用情况。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力，使得工作体验大打折扣，效率也变得极为低下。

在发票管理和资金支付领域，难题同样层出不穷。供应商零散开票，企业需人工审领并保管发票，还要进行人工对账。这不仅容易出现差错，还让企业难以实时掌握资金动态，资金安全也难以得到有效保障。

财务人员在记账、归档和报表制作过程中，大多依赖人工操作。这种方式不仅效率低下，而且难以保证数据的准确性和及时性，使得企业在决策时缺乏有力的支持。

当企业面对复杂业务场景时，各系统之间信息无法连通，形成了一个个信息孤岛。这导致业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，大大增加了管理成本和风险。

而合思的出现，就像是一道照亮企业财务困境的曙光，为企业提供了一套行之有效的解决方案，尤其在会计凭证归档维护方面表现卓越。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，多年来一路砥砺前行。2015年费控APP易快报上线，为企业的费用控制带来了新的思路；2018年合思PaaS平台上线，进一步提升了企业财务数字化的灵活性和效率；2023年品牌焕新为「合思」，展现出更强大的品牌实力；2024年完成D轮融资10亿元人民币，为企业的发展注入了强大的动力。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。在会计凭证归档维护方面，合思的服务网络能够确保企业在任何地方都能得到专业的支持。

使命愿景：助力业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，让他们从繁琐的工作中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为口号，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合理配置和利用企业资源，让每一份资源都能发挥出最大的价值。在会计凭证归档维护方面，合思的理念能够确保企业的财务数据得到更高效的管理和利用。

通过构建广泛连接的生态和创新的模式，合思为企业提供全方位的财务数字化服务，推动企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现长远发展。

模块功能：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在会计凭证归档维护方面，合思费控能够确保费用相关的凭证准确、及时地归档，为企业的财务管理提供有力支持。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业在差旅消费过程中产生的会计凭证能够得到有效的管理和维护。

• 合思档案：电子会计档案领导者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在会计凭证归档维护方面，合思档案能够高效地完成会计凭证的归档和存储，方便企业随时查阅和使用。

• 收支管理：三流合一解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在会计凭证归档维护方面，收支管理模块能够确保企业的收支凭证得到准确的记录和归档。

功能亮点与创新：引领财务数字化潮流

• 无需报销解决方案：革新财务流程
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在会计凭证归档维护方面，无需报销解决方案大大提高了会计凭证归档的效率和准确性。

• 广泛连接的生态：打破信息壁垒
  合思构建了广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在会计凭证归档维护方面，广泛连接的生态能够确保企业的会计凭证数据在各个系统之间流畅传输和共享。

• 合思PaaS平台：灵活高效的数字化服务
  合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点。为企业提供更灵活、高效的数字化服务。在会计凭证归档维护方面，合思PaaS平台能够根据企业的需求进行个性化配置，提高会计凭证归档维护的效率和质量。

产品优势：提升效率与保障安全并重

• 提升效率：节省时间与精力
  合思产品能够显著提升效率。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在会计凭证归档维护方面，这些效率的提升能够让企业的财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作。

• 降低成本：节约资源与开支
  合思产品帮助企业降低成本。无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思档案可减少存储空间、耗材70%。在会计凭证归档维护方面，成本的降低能够让企业更加合理地利用资源，提高经济效益。

• 保障安全合规：数据安全无忧
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，无需报销解决方案可实现100%的数据安全合规。在会计凭证归档维护方面，安全合规的保障能够让企业放心地将会计凭证数据交给合思管理。

• 业财流程数字化：实时掌握财务动态
  合思产品实现业财流程数字化程度高达95%，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在会计凭证归档维护方面，业财流程数字化能够确保会计凭证数据的实时性和准确性。

目标用户与应用场景：满足不同需求

• 老板：决策辅助好帮手
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在会计凭证归档维护方面，老板可以通过合思提供的数据分析，更好地了解企业的财务状况。

• 财务：压力释放利器
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在会计凭证归档维护方面，财务人员可以更加轻松地完成会计凭证的归档和管理工作。

• 员工：省事省心之选
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在会计凭证归档维护方面，员工无需再为繁琐的报销流程和凭证整理而烦恼。

• 应用场景：多领域全面覆盖
  合思的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用）。在这些应用场景中产生的会计凭证都能够通过合思得到有效的归档和维护。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在会计凭证归档维护方面，动力源通过合思实现了会计凭证的高效归档和管理。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在会计凭证归档维护方面，徐福记的差旅会计凭证得到了更有效的管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低等成效。如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在会计凭证归档维护方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案提高了会计凭证归档的效率和质量。

综上所述，合思凭借其创新的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其在会计凭证归档维护方面表现出色。它帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有超7000家企业付费客户选择合思，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。如果您想体验合思在会计凭证归档维护等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，一起开启财务数字化的新篇章。